Die Buchungsübersicht kann mithilfe der Filterfunktionen nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Gebäudemanagement – Raumreservierung – Buchungsübersicht
Wählen Sie die anzuwendenden Filter aus:
Standort: Wählen Sie oben im Arbeitsbereich zunächst im ersten Dropdown-Menü den Standort aus, an dem sich der Besprechungsraum befindet. Wählen Sie dann aus den nebenstehenden Dropdown-Menüs das Gebäude, die Etage und schließlich den Raum aus.
Hinweis: Dieser Filter ist optional. Sie können Ihre Suche nach Bedarf verfeinern. Wenn Sie beispielsweise alle Buchungen in einem bestimmten Gebäude anzeigen möchten, wählen Sie nur den Standort und das Gebäude aus.
Buchungsdatum: Wählen Sie den Datumsbereich in den Dropdown-Menüs „Buchungsdatum (von)“ und „Buchungsdatum (bis)“ aus.
Dauer: Verwenden Sie die Dropdown-Menüs „Dauer (von)“ und „Dauer (bis)“, um den Zeitbereich auszuwählen, den Sie in der Buchungsübersicht durchsuchen möchten.
Hinweis: Sie können nur Zeiträume abfragen, die in Ihrem eTASK-System explizit für die Buchungsübersicht festgelegt wurden (Konfigurationsparameter „BUCHUNGSUEBERSICHT_DAUER_VON“ und „BUCHUNGSUEBERSICHT_DAUER_BIS“).
Optionen: Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien aus den Optionen „Raumbuchungen anzeigen“, „Bestellungen aus dem Catering-Raumservice“, „Nur Raumbuchungen mit Catering“ und „Nur Raumbuchungen mit Ressourcen“ aus.
Klicken Sie auf „Buchungen anzeigen“.
Im Abschnitt „Buchungsübersicht“ werden die Buchungen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.
