Nachdem du einen Brief erstellt und den Verteiler erstellt hast, kannst du den Brief als PDF-Datei erzeugen. Dabei werden diverse Informationen automatisch bezogen, etwa die Adresse des Empfängers, die Unterschriftendaten usw.
Voraussetzung
Der Brief wurde bereits angelegt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Kommunikation/Briefverkehr - Emails / Briefe
Öffne den Brief, den du als PDF-Datei herunterladen möchtest.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Berichte - Brief(e) erzeugen.
Der Brief wird als PDF-Datei heruntergeladen. Für jeden Empfänger im Verteiler existiert eine separate Seite.