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9 Schritte Anleitung: BIM Inbetriebnahme

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9 Schritte Anleitung: BIM Inbetriebnahme

In diesem Artikel

  1. Voraussetzungen

  2. Schritt 1: BIM Server Installation und Konfiguration

  3. Schritt 2: Systemvoraussetzungen und Berechtigungen prüfen

  4. Schritt 3: Dynamic Import aktivieren

  5. Schritt 4: IFC-Modell vorbereiten

  6. Schritt 5: BIM-Profile konfigurieren

  7. Schritt 6: IFC-Modell importieren

  8. Schritt 7: IFC-Mapping konfigurieren

  9. Schritt 8: Datenübernahme validieren

  10. Schritt 9: BIM-Explorer testen und Anwender informieren

  11. Nach der Inbetriebnahme

  12. Weiterführende Informationen

Diese Anleitung führt von der ersten Inbetriebnahme des eTASK BIM-Moduls bis zum Import des ersten 3D-Modells. Nach Abschluss dieser 9 Schritte können Anwender das Gebäudemodell im BIM-Explorer nutzen.

Voraussetzungen

Bevor die 9 Schritte starten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Zugang zu einer eTASK-Installation (vor Ort oder gehostet)

  • eTASK BIM-Modul erworben und Lizenz aktiviert

  • BIM Server installiert und mit dem Portal verbunden

  • Administratorrechte in eTASK

  • BIM-Modell im IFC2x3-Format verfügbar (exportiert aus Revit oder anderem BIM-Programm)

Schritt 1: BIM Server Installation und Konfiguration

Der BIM Server ist die zentrale Komponente für die Verarbeitung und Verwaltung der 3D-Modelle.

  1. Installieren Sie den BIM Server auf einem dedizierten Server oder verwenden Sie eine gehostete Instanz

  2. Navigieren Sie im eTASK-Portal zu: Systemsteuerung → Portal-Optionen → Portalverwaltung → Systemkonfiguration

  3. Tragen Sie die URL des BIM Servers im Konfigurationsparameter "BIMSERVERURL" ein (z.B. https://bimserver.ihrefirma.de)

  4. Konfigurieren Sie die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) in den Parametern "BIMSERVERUSERNAME" & "BIMSERVERUSERPASSWORD"

  5. Testen Sie die Verbindung zum BIM Server in dem Sie den Menüpunkt "Portfolio (BIM) → BIM Explorer aufrufen"

Schritt 2: Systemvoraussetzungen und Berechtigungen prüfen

  1. Melden Sie sich am eTASK-Portal an

  2. Navigieren Sie zu: System → Lizenzen

  3. Prüfen Sie, ob die Lizenz eTASK.BIM aktiviert ist

  4. Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portal-Optionen → Rechteverwaltung → Gruppen und Rechte

  5. Stellen Sie sicher, dass die Benutzergruppe {eTASK.BIM (Bearbeiten)} existiert

  6. Weisen Sie sich selbst und den zukünftigen BIM-Anwendern diese Gruppe zu

Schritt 3: Dynamic Import aktivieren

Für das automatische Mapping von IFC-Entitäten muss der Dynamic Import aktiviert werden.

  1. Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portal-Optionen → Portalverwaltung → Systemkonfiguration

  2. Suchen Sie nach dem Parameter DYNAMICIMPORTENABLED

  3. Setzen Sie den Wert auf 1 (aktiviert)

  4. Speichern Sie die Änderung

  5. Starten Sie optional den Application Pool neu, um die Änderung sofort zu übernehmen

Hinweis: Mit aktiviertem Dynamic Import werden IFC-Entitäten automatisch auf eTASK-Objekte gemappt, alle Zuordnungen müssen zuvor manuell konfiguriert werden.

Schritt 4: IFC-Modell vorbereiten

Vor dem Import muss das IFC-Modell grundlegende Qualitätsanforderungen erfüllen.

  1. Prüfen Sie, ob das IFC-Modell eine eindeutige IFC-GUID für das Gebäude (IfcBuilding) hat

  2. Stellen Sie sicher, dass das Modell in IFC2x3 Coordination View exportiert wurde

  3. Öffnen Sie das Modell in Revit oder einem IFC-Viewer zur Qualitätsprüfung

  4. Prüfen Sie die Struktur: Liegenschaft → Gebäude → Geschosse → Räume

  5. Validieren Sie, dass Räume (IfcSpace) vorhanden und korrekt benannt sind

  6. Optional: Führen Sie eine Modellprüfung in Revit durch

📄 eTASK Modellanforderungen (EMA) IC2649

Schritt 5: BIM-Profile konfigurieren

BIM-Profile definieren, welche Informationen aus dem Modell für den FM-Betrieb benötigt werden.

  1. Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portfolio (BIM) → BIM-Management → BIM-Profile

  2. Öffnen Sie das Standard-Profil oder legen Sie ein neues Profil an

  3. Definieren Sie die erforderlichen Pflichtfelder

  4. Definieren Sie die erforderlichen Tabellen für Standort, Gebäude, Geschosse & Räume

  5. Speichern Sie das Profil

📄 BIM Prozesse IC9782

📄 EMA-009: IFC-Objekte müssen Anforderungen von kundenspezifischen BIM-Profilen erfüllen IC2664

Schritt 6: IFC-Modell importieren

Jetzt erfolgt der eigentliche Import des BIM-Modells in eTASK.

  1. Navigieren Sie zu: Portfolio (BIM) → BIM Explorer

  2. Klicken Sie auf Neues Modell anlegen

  3. Wählen Sie ein bestehendes Gebäude aus oder setzen Sie den Haken bei neues Gebäude, um Liegenschaft und Gebäude automatisch aus dem Modell zu importieren

  4. Laden Sie die IFC-Datei hoch

  5. Geben Sie eine Modellbezeichnung und optional eine Beschreibung ein

  6. Starten Sie den Import

  7. Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist (je nach Modellgröße 5-30 Minuten)

  8. Prüfen Sie das Import-Protokoll auf Fehler oder Warnungen

Hinweis: Durch die Option "neues Gebäude" wird die Gebäudestruktur (Liegenschaft, Gebäude, Geschosse) automatisch aus dem IFC-Modell übernommen.

Schritt 7: IFC-Mapping konfigurieren

Das IFC-Mapping legt fest, wie IFC-Entitäten in eTASK-Objekte übersetzt werden.

  1. Navigieren Sie zu: Systemsteuerung → Portfolio (BIM) → BIM Modellverwaltung → Modelle

  2. Öffnen Sie das zuvor importierte Modell

  3. Öffnen Sie das dynamische Mapping über die Schaltfläche "Extras → Mapping bearbeiten"

  4. Definieren Sie das Mapping (Ifc_Space zu Räume (FL_RAUM_T))

  5. Speichern Sie die Konfiguration

📄 BIM Klassen (IFC Entities) IC9705

Schritt 8: Datenübernahme validieren

Nach dem Import müssen die übernommenen Daten geprüft werden.

  1. Navigieren Sie zu: Portfolio (BIM) → Liegenschaftskataster → Räume

  2. Filtern Sie nach dem importierten Gebäude

  3. Prüfen Sie, ob alle Räume aus dem Modell angelegt wurden

  4. Kontrollieren Sie Raumnamen, Raumnummern und Flächenangaben

  5. Navigieren Sie zu den weiteren importierten Objekten (z.B. Türen, Arbeitsplätze)

  6. Prüfen Sie Vollständigkeit und Korrektheit der Attribute

  7. Korrigieren Sie bei Bedarf fehlerhafte Zuordnungen im IFC-Mapping

  8. Führen Sie bei Bedarf einen erneuten Import durch (mit aktualisiertem Mapping)

📄 Das Raumformular IC1233

Schritt 9: BIM-Explorer testen und Anwender informieren

Abschließend wird das Modell getestet und die Anwender informiert.

  1. Öffnen Sie den BIM-Explorer über: Portfolio (BIM) → BIM Explorer

  2. Wählen Sie Ihr importiertes Gebäude aus

  3. Testen Sie die Navigation im 3D-Modell (Rotieren, Zoomen, Geschosse ein-/ausblenden)

  4. Prüfen Sie, ob Objektinformationen korrekt angezeigt werden

  5. Testen Sie die Auswahl von Räumen und Bauteilen

  6. Informieren Sie die Anwender über die Verfügbarkeit des 3D-Modells

  7. Weisen Sie auf wichtige Funktionen hin (z.B. Objektauswahl, Ticketerstellung)

  8. Sammeln Sie Feedback zur Modellqualität und Nutzbarkeit

📄 Der BIM-Explorer IC2361

📄 Die Bedienelemente im BIM-Explorer IC2470

📄 Ansicht ändern im BIM Explorer IC2471

Nach der Inbetriebnahme

Nach erfolgreicher Inbetriebnahme können Sie weitere BIM-Funktionen nutzen:

  • Service-Tickets aus dem Modell erstellen – [LINK: Service-Ticket / BCF-Datei aus dem BIM-Explorer erstellen]

  • Arbeitsplätze im Modell visualisieren – Integration mit Raumbuchung und Desk-Sharing

  • Weitere Modelle importieren – für andere Gebäude oder Modellrevisionen

  • BIM-Prozesse etablieren – Workflows für Planung, Bau und Betrieb definieren

Weiterführende Informationen

📄 Kontrolle BIM Mapping und Profile IC10378

[LINK: Was leistet eTASK BIM] [LINK: FAQ zu eTASK BIM] [LINK: BIM-Management]

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