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Dieses Datenobjekt dient der Zuordnung von Betriebskostenarten-Gruppen zu internen und externen Finanzbuchhaltungskonten für Abrechnungszwecke innerhalb einer Gesellschaft. Es ermöglicht die Definition, über welche Konten Zahlungsbewegungen für bestimmte Betriebskostenarten abgerechnet werden sollen, einschließlich der Festlegung von Mehrwertsteuersätzen und der Unterscheidung zwischen Rechnungen und Gutschriften. Diese Zuordnungen bilden eine wichtige Grundlage für die korrekte Verbuchung und Abrechnung von Betriebskosten im Rahmen des Budgetmanagements und der finanziellen Steuerung der Organisation.
Identifikation
Diese Gruppe enthält Merkmale zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung von Betriebskostenarten-Gruppen. Sie umfasst Schlüssel und Codes, die für die Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung relevant sind.| Merkmal | Beschreibung |
| Gesellschaft | Auswahl der Gesellschaft, für die die Zuordnung gültig ist. |
| Betriebskostenarten-Gruppe | Betriebskostenarten-Gruppe, für die die Zuordnung erstellt werden soll. |
| Sachkonto | Auswahl des anwendungsinternen Sachkontos, über das die FiBu-Gruppe abgerechnet werden soll. |
| MwSt [%] | Eingabe des für die Zuordnung anzuwendenden Mehrwertsteuersatzes in Prozent. |
| FiBu-Code Rechn. | Eingabe des Codes des Kontos in der externen Finanzbuchhaltung, über das Rechnungen im Rahmen der FiBu-Gruppe abgerechnet werden sollen. |
| FiBu-Code Gutschr. | Eingabe des Codes des Kontos in der externen Finanzbuchhaltung, über das Gutschriften im Rahmen der FiBu-Gruppe abgerechnet werden sollen. |
Hintergrundprüfung Sachkonten und Gesellschaft
Dieses Control filtert automatisch die verfügbaren Sachkonten basierend auf der ausgewählten Gesellschaft.
Wenn Sie eine Gesellschaft auswählen, werden in der Sachkonto-Auswahl automatisch nur die Sachkonten angezeigt, die dieser Gesellschaft zugeordnet sind. Bei Änderung der Gesellschaft wird die Sachkonto-Liste automatisch aktualisiert. Dies verhindert, dass versehentlich Sachkonten aus falschen Gesellschaften zugeordnet werden.
Nutzen: Sichert korrekte Buchungen durch automatische Einschränkung auf gesellschaftsspezifische Sachkonten.