Alle Herstellerberichte deines eTASK.FM-Portals basieren auf dem RPT-Dateiformat von Crystal Reports. Du kannst diese Dateien herunterladen, die Berichte anpassen und anschließend als neuen Standardbericht oder als individuellen Bericht hochladen.
Voraussetzung
Du hast Administrationsrechte
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Konfiguration (Metadaten) - Berichte
Wähle den Bericht, den du anpassen möchtest.
Lade in der Spalte Download die Vorlagedatei herunter, wenn du den Bericht selbst bearbeiten möchtest.
Lade in der Spalte Upload deine geänderte Datei hoch. Wähle dazu im Bereich Dateiauswahl deine Datei aus und wähle unterhalb aus, ob du den
Standardbericht ersetzen oder einen individuellen Bericht erstellen möchtest. Setze anschließend das Häkchen zur Bestätigung, dass du zur Kenntnis genommen hast, dass für individualisierte Berichte kein Supportanspruch besteht. Klicke zuletzt auf Upload.
Wird der neue Bericht als Standardbericht hochgeladen, dann bleibt dies bis zum nächsten Update bestehen. Dann wird der Bericht wieder durch den eTASK Standard ersetzt. Dies wird genutzt, um temporäre Änderungen vorzunehmen, oder einen Fehler in einem Standardbericht kurzfristig zu beheben.
Im Gegensatz dazu bleibt ein individueller Bericht über alle Updates hinweg erhalten und ersetzt den eTASK Standard dauerhaft. Die Option “individueller Bericht löschen” sorgt dafür, dass wieder der eTASK Standard verwendet wird.
📄 Individuellen Bericht löschen IC2333
Tipp: Der Dateiname darf nicht verändert werden. Auch wenn du einen individuellen Bericht erstellen möchtest, muss der Dateiname dem der heruntergeladenen Datei entsprechen.
Achtung: Es kann nur einen individuellen Bericht geben. Wenn schon ein individueller Bericht vorhanden war, wird dieser durch die neue Datei ersetzt.
Hinweis: Hast du einen individuellen Bericht erstellt, wird dieser immer beim Aufruf des Berichts genutzt.
Hinweis: Wenn es keinen individuellen Bericht gibt, wird der (ursprüngliche oder geänderte) Standardbericht genutzt.
Siehe auch:
📄 Berichte mit gesellschaftsspezifischen Kopf- und Fußzeilen IC1833
📄 Individuelle Berichtsvorlagen: Crystal Reports-Bericht erstellen IC2774