Meldung | Bedeutung |
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Notwendige Spalten dürfen nicht gelöscht werden. | Eine Spalte, die als Pflichtfeld gekennzeichnet war, ist aus dem Importtemplate gelöscht worden. Der Import kann daher nicht durchgeführt werden. |
Der Datensatz wurde inzwischen gelöscht, wird ignoriert. | Es soll bei der Aktualisierung versucht werden, eine Zeile zu verändern, die im Portal nicht mehr existiert. Diese wurde nach dem Erstellen des Templates gelöscht. |
Keine Mandant-Berechtigung | Für den im Importtemplate angegebenen Mandanten besteht kein Zugriffsrecht. Die Zeile wird nicht importiert oder aktualisiert. |
Duplikat laut Konfiguration | Dieses Feld muss eindeutig sein.Die Meldung weist auf doppelte Einträge hin. Dies kann passieren wenn z.B. eine Personalnummer importiert werden soll, die es im System schon gibt oder (bei der Excel-Aktualisierung) dass eine Personalnummer durch den Import mit einer neuen Personalnummer überschrieben werden soll. |
Duplikat in der Excel-Liste | Dieses Feld muss eindeutig sein.Die Meldung weist auf doppelte Einträge hin. Dieses Duplikat befindet sich allerdings bereits im Excel und kann dort bereinigt werden. |
importiert | Der Datensatz wurde importiert. |
aktualisiert | Der Datensatz wurde aktualisiert/überschrieben. |
mehrere Werte gefunden mit "beginnt mit" | Beim Import eines Wertes in ein Auswahlfeld gab es keinen exakten Treffer und bei der Suche nach dem gleichen Anfangswert sind mehrere gefunden worden, z.B. beim Import von “Köln” wird sowohl “Köln-Wahn” als auch “Köln-Porz” gefunden. Gilt nur, wenn “Köln” nicht gefunden werden kann. |
mehrere Werte gefunden mit "enthält" | Beim Import eines Wertes in ein Auswahlfeld gab es keinen exakten Treffer und auch keine Übereinstimmung bei einem identischen Anfangswert. Bei der Suche nach gleichem Inhalt (an beliebiger Stelle) sind mehrere passende Werte gefunden worden. Beispiel: Import “Mann” beim Nachnamen findet “Schönmann”, “Dickmann”, “Gruber-Manndarin”. Gilt nur, wenn “Mann” und “Mannshausen” nicht gefunden werden. |
Wie kann die Meldung “mehrere Werte gefunden mit “beginnt mit”” behoben werden?
Dafür ist zunächst wichtig zu wissen, dass der Vergleich immer mit dem Inhalt des vollständigen Auswahlfeldes stattfindet.
Als Beispiel verwenden wir die Raumbelegung und die drei fiktiven Personen mit dem Nachnamen “Fuhrpark”.
Im Import wird erwartet, dass ein eindeutiger Inhalt in der Spalte “Mitarbeitername” übergeben wird. Wenn die Spalte nur den Nachnamen “Fuhrpark” enthält, ist dieser Wert nicht eindeutig und führt daher zur hier thematisierten Meldung.
Der Wert kann eindeutig werden, indem er ergänzt wird um den vollständigen Vornamen, oder den Anfang davon, also z.B. “Fuhrpark | Auftraggeber” oder “Fuhrpark | K”. Dabei ist zu beachten, das Werte in Auswahlfeldern durch das Zeichen | (Pipe) getrennt werden (AltGr + <) und ausserdem davor und dahinter ein Leerzeichen enthalten, also “ | “.
Die Prüfung “Beginnt mit” stellt die zweite Prüfebene beim Excel-Import dar, die erst ausgeführt wird, wenn keine Exakte Übereinstimmung gefunden wurde. In diesem Beispiel wäre es also am sichersten, wenn in der Importvorlage “Fuhrpark | Auftraggeber | dummy@example.net” enthalten wäre, auch wenn es grundsätzlich nicht nötig ist.
Wie kann die Meldung “mehrere Werte gefunden mit “enthält”” behoben werden?
Aufbauend auf dem vorherigen Abschnitt, wird diese dritte Ebene der Prüfung erst ausgeführt, wenn es weder eine exakte Übereinstimmung gibt, noch einen Inhalt, der mit dem übergebenen Wert übereinstimmt.
Auch bei dieser dritten Prüfebene wird ein Import nur dann zugelassen, wenn der übergebene Wert eindeutig ist und auch hier kann dies meist erreicht werden, indem mehr Information in der Importdatei vorhanden ist.
Würde im Beispiel oben z.B. “Auftraggeber” als Inhalt übergeben werden, dann könnte dies funktionieren, wenn es keine andere fiktive Person mit diesem Vornamen im System gibt. Offensichtlich ist “dummy@example.net” keine gute Wahl, da diese alleine im Beispiel mehrfach vorkommt.