Bedarfsplanung/Raumbuch

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Überblick

Mit dem Modul Bedarfsplanung erfassen und verwalten Sie Raum-, Funktions- und Ausstattungsbedarfe für Neu- und Umbauprojekte. Sie erstellen Raumbücher in beliebig vielen Planungsvarianten, definieren Raumbedarfe über Raumprofile (Raummatchcodes) und vergleichen die Planung mit dem tatsächlichen Gebäudebestand. Bei Bedarf lässt sich die Entwurfs- und Ausführungsplanung über BIM (IFC) automatisiert mit der Bedarfsplanung abgleichen.

Funktionen im Überblick

• Raum-, Funktions- und Ausstattungsattribute frei definierbar
• Beliebig viele Planungsvarianten mit Kopierfunktion
• Automatische Erzeugung des Raumbuchs aus dem Mengenprogramm über Raummatchcodes
• Füllgrad-Prüfung zur Kontrolle der Datenvollständigkeit
• Kostenprognose auf Basis der Planungsdaten
• Export der Planungsergebnisse als Vergabeunterlagen (PDF/Excel)
• BIM-Abgleich der Ausführungsplanung mit den Anforderungen (IFC)
• Überführung in den Bestand mit anschließendem Raum-Planvergleich

Modulstruktur

Das Modul gliedert sich in die folgenden Bereiche:

1. Planstand/Variante Bedarfsplanung

In diesem Formular verwalten Sie Ihre Raumbuch-Varianten. Sie definieren hier ein Raumbuch für ein Bau- oder Umbauprojekt:

• Bauprojekt-Zuordnung: Jede Variante wird einem Bauprojekt zugeordnet
• Raumbedarf je Etage: Definition des Mengenprogramms über Raummatchcodes
• Kostenüberblick: Automatische Berechnung der Kosten zum Planstand inkl. Restbudget
• Erstausstattung: Planung von Geräten und Objekten für die Variante
• Technische Planung: Aufzüge, TK-Anlagen, Dachflächen, Zutrittsberechtigungsanlagen, NEA, USV, Datennetze u.v.m.

Aktionen: - Raumliste neu erstellen: Erzeugt eine neue Raumliste aus dem Planstand - Raumprogramm neue Variante kopieren: Kopiert einen Planstand mit Raummatchcodes und Erstausstattung - Raumprogramm neu erstellen: Erstellt ein neues Raumprogramm für den Planstand - Raumliste zu Bestand-Räumen übertragen: Überführt die Planungsdaten in den Gebäudebestand

2. Daten

Folgende Formulare stehen zur Datenpflege zur Verfügung:

3. Katalog (Raumtypen und Raummatchcodes)

In diesem Bereich pflegen Sie die Vorlagen (Raumtypen und Raummatchcodes) für die Bedarfsplanung:

Konzept Raumtypen und Raummatchcodes: - Ein Raumtyp ist eine übergeordnete Kategorie (z.B. "Büro", "Lager", "Technik") – frei definierbar oder nach DIN-Norm - Ein Raummatchcode ist eine Untergliederung eines Raumtyps mit konkreten Vorgabewerten (z.B. "Einzelbüro 15m²", "Gruppenbüro 30m²") - Raummatchcodes reduzieren die Anzahl der auszufüllenden Attribute je Raum auf ein Minimum

4. Berichte / Auswertungen

5. Raum-Planvergleich

In dieser Auswertung werden die Räume aus der Planung dem jeweiligen IST-Zustand gegenübergestellt: - Flächenvergleich zwischen Planung und Bestand - Vergleich der Belegungsanzahl - Identifikation von Differenzen zwischen SOLL und IST - Nachverfolgung der Überführung von Planung in den Betrieb

Typischer Workflow

1. Bauprojekt anlegen – Portfolio → Bauprojekte
2. Planstand/Variante erstellen – Bauprojekt zuordnen, Code und Bezeichnung vergeben
3. Raumbedarf definieren (Mengenprogramm) – Raummatchcode wählen, Anzahl festlegen, optional Etage zuordnen
4. Raumliste erzeugen – Aktion „Raumliste neu erstellen" im Planstand; Räume werden automatisch aus dem Mengenprogramm generiert
5. Räume verfeinern – Raummerkmale ergänzen, Anforderungen dokumentieren, Erstausstattung zuordnen
6. Qualität prüfen – Berichte → Raumliste Füllgrad: Prüfung auf Vollständigkeit der Attribute
7. Variante kopieren / vergleichen – Aktion „Raumprogramm neue Variante kopieren", verschiedene Szenarien gegenüberstellen
8. Vergabeunterlagen erzeugen – Export als PDF/Excel
9. BIM-Validierung (optional) – IFC-Modell gegen Bedarfsplanung abgleichen
10. In Bestand überführen – Aktion „Raumliste zu Bestand-Räumen übertragen", anschließend Raum-Planvergleich

Integration mit anderen Modulen