Automatisierte Import-Aufgaben erlauben es, regelmäßige Importe von Daten zeitgesteuert auszuführen. Der einfachste Weg zu einem solchen Import führt über ein individuelles Plug-In von eTASK, in dem die Verarbeitung der Daten gehandhabt wird. Damit die Importaufgabe ausgeführt werden kann, muss der entsprechende Timer-Job ebenfalls aktiv sein.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Beschreibung | Eine aussagekräftige Beschreibung hilft, damit auch uneingeweihte verstehen, was diese Importaufgabe genau macht. |
| Code | Gib hier ein Kürzel für die Importaufgabe an. Bei Aufgaben die du von eTASK erhalten hast, wird dies häufig die Plug-In Nummer sein. |
| Bezeichnung | Hier kann die Bezeichnung für die Importaufgabe angegeben werden. |
| Aktiv? | Entscheide hier, ob die Importaufgabe tatsächlich ausgeführt werden soll. Bitte beachte, dass zusätzlich der entsprechende Timer-Job aktiv sein muss, damit die Aufgabe angestoßen werden kann. |
Daten-Quelle
Dieser Infobereich enthält alle notwendigen Informationen, um die Quelldatei identifizieren und laden zu können.
| Merkmal | Beschreibung |
| Pfad | Gib hier den exakten Pfad an, in dem die Quelldatei abgelegt ist. Du kannst absolute Pfade ebenso verwenden wie UNC Pfade, solange Zugriff auf den Pfad besteht. |
| FTP Verbindung | Hier können Sie die FTP-Verbindung auswählen, über die der Datenimport erfolgen soll. Diese Einstellung legt fest, von welchem FTP-Server und mit welchen Zugangsdaten die zu importierenden Dateien abgerufen werden. Die Auswahl der korrekten FTP-Verbindung ist entscheidend für einen erfolgreichen Datenimport. |
| Dateinamenmuster (Regular Expression) | Hier musst Du den Namen der Quelldatei angeben. Du kannst dies entweder als absolute Angabe machen (z.B. Import.csv), oder du kannst das Namensmuster mit einem regulären Ausdruck (regular expression) beschreiben, wenn dieser z.B. Datumsangaben enthält. |
| Format | An dieser Stelle wählst Du das Format der Quelldatei aus. Diese Angabe ist wichtig, damit die Datei korrekt verarbeitet werden kann. Achte bei Textdateien insbesondere auf die Codierung (UTF8), wenn Du Sonderzeichen in den Daten verwendest. Die Codierung einer Datei kannst Du in einem Texteditor prüfen. |
| Anmeldung | Wähle hier eine Anmeldung aus, mit der du den weiter oben angegebenen Pfad erreichen kannst. Die Anmeldung muss vorher im System hinterlegt sein. |
| Daten ab Zeile Nr. | Gib hier an, wieviele Zeilen am Anfang der Quelldatei keine Daten beinhalten und ab welcher Zeile die Daten verarbeitet werden sollen. Eine Angabe von 2 überspringt die erste Zeile für den Import und beginnt mit der zweiten. |
| Datei verfügbar per | Wähle hier aus, auf welchem Weg du die Quelldatei beziehen möchtest. Die Auswahlwerte sind auf die technsich umgesetzen Wege eingeschränkt. |
Ziel-Tabelle
Dieser Infobereich enthält die Informationen zum Ziel des Importes.
| Merkmal | Beschreibung |
| Tabellenname | Hier erwartet eTASK den technischen Namen der Tabelle, in die diese Daten importiert werden sollen. Für die Tabelle "Räume" wäre die z.B. FL RAUM T. |
Zeitsteuerung
Alle notwendigen Informationen zum Ausführungsplan der Importaufgabe werden in diesem Infobereich hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Intervall | Gib hier das Intervall ein, in dem, in Verbindung mit der Einheit, der Import ausgeführt werden soll. |
| Nächste Ausführung | Gib hier bei der Inbetriebnahme der Importaufgabe an, wann der nächste (und erste) Import stattfinden soll. Der Wert aktualisiert sich bei jeder Ausführung automatisch. |
| Einheit | Wähle hier aufbauend auf dem Intervall die Zeiteinheit aus, anhand derer die Importaufgabe ausgelöst werden soll. Die Auswahlwerte sind vorgegeben und können nicht verändert werden. |
Aktion nach dem Import
In diesem Infobereich wird festgelegt, was nach dem Import mit den Daten passieren soll.
| Merkmal | Beschreibung |
| Import-Prozedur | Gib hier den technischen Namen einer Datenbankprozedur an, mit der die Daten importiert und verarbeitet werden sollen. |
| Datei löschen | Lege hier fest, ob die Quelldatei nach der Verarbeitung im Quellpfad gelöscht werden soll. Dies empfiehlt sich insbesondere dann, wenn die Importaufgabe regelmäßig ausgeführt wird, aber nicht bei jedem Lauf eine neue Datei zu erwarten ist. So verhinderst Du, dass die Datei mehrfach verarbeitet wird. |
Protokollierung
Hier definierst Du, wie die Protokollierung der Importaufgabe erfolgen soll.
| Merkmal | Beschreibung |
| Log aufbewahren [Tage] | Mit dieser Einstellung legst du fest, nach wievielen Tagen Einträge in der Protokollierung dieser Importaufgabe, inkl. der archivierten Quelldateien, automatisch gelöscht werden sollen. |
| Import-Datei speichern? | Setzt Du dieses Häkchen, dann wird jede Datei die Du importiert hast zusätzlich in der Originalversion im Log abgelegt. Besonders beim Import von wichtigen Daten, oder für einen gewissen Zeitraum ab der Inbetriebnahme einer Importaufgabe, empfiehlt es sich diese Option zu wählen. Damit können unvorhergesehene Ergebnisse der Importaufgabe einfacher nachvollzogen werden. Bitte beachte, dass Du für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich bist, wenn Du Personen Zugriff auf die Protokollierung von Importen und damit eventuell auf die Quelldaten gibst. |
Test Import
Dieses Control stellt eine Schaltfläche "Manuell ausführen" in der Menüleiste der Import-Aufgabe bereit. Über diese Schaltfläche kann die Import-Aufgabe manuell gestartet werden, unabhängig vom konfigurierten Zeitplan. Die Ausführung erfolgt sofort mit einer Fortschrittsanzeige, und nach Abschluss wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.
Nutzen: Die manuelle Ausführungs-Funktion ermöglicht es, Import-Aufgaben bei Bedarf zu testen oder sofort auszuführen, ohne auf den nächsten geplanten Zeitpunkt warten zu müssen. Dies ist besonders hilfreich bei der Inbetriebnahme neuer Importe oder bei der Fehlersuche.
Import-Läufe
Dieser Infobereich enthält alle durchgeführten Importe zu dieser Aufgabe, basierend auf den Einstellungen zur Protokollierung.
Siehe auch: Import-Läufe
