Zum Hauptinhalt springen
Deutsch
|
English

Automatischer E-Mail-Verkehr in eTASK.Raumreservierung

Smart Reservation

IC1691
Administrator
Poweruser
Smart Reservation

Der E-Mail-Verkehr von eTASK.Raumreservierung bezüglich buchungsrelevanten Informationen wird automatisch über das FM-Portal abgewickelt. Dabei erhalten die jeweils beteiligten Personen E-Mails mit jeweils für sie selbst relevanten Informationen. Die Catering-Gruppe z. B. erhält Informationen über Buchungen mit Getränkebewirtungen, wenn die Buchungen angelegt oder storniert werden.

Die folgende Liste enthält eine Übersicht über alle E-Mails, die durch das FM-Portal versandt werden.

ReBevResponsibleBookingBooked

  • Empfänger: Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung erfolgt ist. Die E-Mail zeigt auch, welche Getränke bestellt wurden.

  • Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, keine Freigabe erwartet

ReBevResponsibleBookingChanged

  • Empfänger: Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde.

  • Ereignis: Änderung einer Buchung mit Getränkebestellung

ReBevResponsibleBookingProcessed

  • Empfänger: Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert den/die Catering-Verantwortliche/n darüber, dass eine Raumbuchung mit Getränkebestellung geändert wurde. Die Buchung muss noch genehmigt werden.

  • Ereignis: Neue Buchung mit Getränkebestellung angelegt, Freigabe erwartet

eBookingCancelled

  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Stornierung einer Buchung.

  • Ereignis: Stornierung der Buchung

ReBookingRemarkChanged

  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Änderung der Buchungsbemerkung.

  • Ereignis: Änderung der Buchungsbemerkung

ReClientBookingBooked

  • Empfänger: Nutzer

  • Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist.

  • Ereignis: Informiert den Raumnutzer darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist.

ReClientBookingChanged

  • Empfänger: Nutzer

  • Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine für ihn erfolgte Raumbuchung geändert wurde.

  • Ereignis: Änderung der Buchung

ReClientBookingProcessed

  • Empfänger: Nutzer

  • Beschreibung: Informiert den/die Raumnutzer/in darüber, dass eine Raumbuchung für ihn erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden.

  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet

ReParticipantsQtyChanged

  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die geänderte Anzahl Teilnehmer.

  • Ereignis: Änderung der Anzahl Teilnehmer

ReRequesterBookingBooked

  • Empfänger: Antragsteller

  • Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist.

  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet

ReRequesterBookingChanged

  • Empfänger: Antragsteller

  • Beschreibung: Informiert den/die Antragsteller/in darüber, dass eine ursprünglich durch ihn vorgenommene Raumbuchung geändert wurde.

  • Ereignis: Änderung der Buchung

ReRequesterBookingGranted

  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Freigabe einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen.

  • Ereignis: Änderung der Buchung

ReRequesterBookingProcessed

  • Empfänger: Antragsteller

  • Beschreibung: Informiert den Antragsteller darüber, dass seine Raumbuchung erfolgt ist. Die Buchung muss noch genehmigt werden.

  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet

ReRequesterBookingRejected

  • Empfänger: Antragsteller, Nutzer, Raumverantwortliche, Catering-Verantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Empfänger über die Ablehnung einer genehmigungspflichtigen Raumbuchung durch den Raumverantwortlichen.

  • Ereignis: Ablehnung der Buchung durch Raumverantwortlichen

ReRoomResponsibleBookingBooked

  • Empfänger: Raumverantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde.

  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, keine Freigabe erwartet

ReRoomResponsibleBookingChanged

  • Empfänger: Raumverantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums geändert wurde.

  • Ereignis: Änderung der Buchung

ReRoomResponsibleBookingProcessed

  • Empfänger: Raumverantwortliche

  • Beschreibung: Informiert die Raumverantwortlichen darüber, dass eine Buchung ihres Raums vorgenommen wurde. Sie werden zur Freigabe oder Ablehnung aufgefordert.

  • Ereignis: Neue Buchung angelegt, Freigabe erwartet

Zur Produktseite
War dieser Artikel hilfreich?