Besprechungsräume können so eingestellt werden, dass darin stattfindende Besprechungen automatisch storniert werden, wenn sie nicht bestätigt werden. Wird die Buchung innerhalb der ersten 15 Minuten der Besprechung nicht bestätigt, erfolgt die automatische Stornierung ab Buchungsbeginn entsprechend der im Konfigurationsparameter „ReConfirmTimeout“ Zeit in Minuten (Standard: 15 - 30 Minuten).
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume
Führe eine Massenänderung für alle Besprechungsräume aus, für die du die automatische Beendigung einstellen möchtest. Wähle dabei das Merkmal Automatische Beendigung bei Nichtbestätigung aktivieren und ändere den Wert auf aktiviert.