Aufbewahrungszeiten

Definieren Sie über dieses Formular Aufbewahrungszeiten für Aktenordner. Diese können Sie anschließend Aktenordnern zur Definition der Restaufbewahrungszeit zuordnen.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Anzahl [Jahre]	Gibt die Dauer in Jahren an, für die ein Dokument aufbewahrt werden muss. Diese gesetzlich oder betrieblich festgelegte Aufbewahrungsfrist ist entscheidend für die korrekte Archivierung und spätere Löschung von Dokumenten im Archiv-Management-System. Die Angabe ist verpflichtend, um eine ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung sicherzustellen.
Einheit	Gibt die Einheit für die Aufbewahrungsdauer eines Dokuments an, z.B. Tage, Monate oder Jahre. Diese Information ist entscheidend für die korrekte Berechnung und Verwaltung von Aufbewahrungsfristen im Archiv.
interne ID (Data ID)	Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet.