Automatisierte Export-Aufgaben erlauben es, regelmäßige Exporte von Daten zeitgesteuert auszuführen. Der einfachste Weg zu einem solchen Export führt über ein individuelles Plug-In von eTASK, in dem die Zusammenstellung der Daten gehandhabt wird. Damit die Exportaufgabe ausgeführt werden kann, muss der entsprechende Timer-Job ebenfalls aktiv sein.
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Bescheibung | Eine aussagekräftige Beschreibung hilft, damit auch uneingeweihte verstehen, was diese Exportaufgabe genau macht. |
| Aktiv? | Entscheide hier, ob die Exportaufgabe tatsächlich ausgeführt werden soll. Bitte beachte, dass zusätzlich der entsprechende Timer-Job aktiv sein muss, damit die Aufgabe angestoßen werden kann. |
| Code | Gib hier ein Kürzel für die Exportaufgabe an. Bei Aufgaben die du von eTASK erhalten hast, wird dies häufig die Plug-In Nummer sein. |
| Bezeichnung | Hier kann die Bezeichnung für die Exportaufgabe angegeben werden. |
Ziel
Dieser Infobereich enthält alle Informationen zum Zielort des Exportes.
| Merkmal | Beschreibung |
| Format | An dieser Stelle wählst Du das Format der Zieldatei aus. Die Auswahl ist begrenzt und kann nicht verändert werden. |
| Datei verfügbar machen per | Wähle hier aus, auf welchem Weg du die Zieldatei verfügbar machen möchtest. Die Auswahlwerte sind auf die technsich umgesetzen Wege eingeschränkt. |
| Dateiname | Hier musst Du den Namen der Zieldatei angeben. |
Zeitsteuerung
Alle notwendigen Informationen zum Ausführungsplan der Exportaufgabe werden in diesem Infobereich hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Nächste Ausführung | Gib hier bei der Inbetriebnahme der Exportaufgabe an, wann der nächste (und erste) Export stattfinden soll. Der Wert aktualisiert sich bei jeder Ausführung automatisch. |
| Intervall | Gib hier das Intervall ein, in dem, in Verbindung mit der Einheit, der Export ausgeführt werden soll. |
| Einheit | Wähle hier aufbauend auf dem Intervall die Zeiteinheit aus, anhand derer die Exportaufgabe ausgelöst werden soll. Die Auswahlwerte sind vorgegeben und können nicht verändert werden. |
Daten-Quelle
Dieser Infobereich beschreibt die Datenquelle, aus der die Informationen für den Export gezogen werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Datenquelle | Dieses Eingabefeld kannst Du nutzen, um ein SQL-Statement zu hinterlegen, dass die notwendigen Daten zusammenstellt. Bitte beachte, dass zum Schutz Deiner Daten nicht alle SQL-Befehle zugelassen sind. |
Dateisystem
Diese Gruppe enthält Einstellungen für den Zugriff auf das Dateisystem beim Datenexport. Hier werden der Zielpfad für die exportierten Dateien sowie die erforderlichen Anmeldeinformationen definiert.
| Merkmal | Beschreibung |
| Pfad | Gib hier den exakten Pfad an, in dem die Zieldatei abgelegt wird. Du kannst absolute Pfade ebenso verwenden wie UNC Pfade, solange Zugriff auf den Pfad besteht. |
| Anmeldung | Wähle hier eine Anmeldung aus, mit der du den weiter oben angegebenen Pfad erreichen kannst. Die Anmeldung muss vorher im System hinterlegt sein. |
Protokollierung
Hier definierst Du, wie die Protokollierung der Exportaufgabe erfolgen soll.
| Merkmal | Beschreibung |
| Log aufbewahren [Tage] | Mit dieser Einstellung legst du fest, nach wievielen Tagen Einträge in der Protokollierung dieser Exportaufgabe, inkl. der archivierten Quelldateien, automatisch gelöscht werden sollen. |
| Export-Datei speichern? | Setzt Du dieses Häkchen, dann wird jede Datei die Du exportiert hast zusätzlich in der Originalversion im Log abgelegt. Besonders beim Export von wichtigen Daten, oder für einen gewissen Zeitraum ab der Inbetriebnahme einer Exportaufgabe, empfiehlt es sich diese Option zu wählen. Damit können unvorhergesehene Ergebnisse der Exportaufgabe einfacher nachvollzogen werden. Bitte beachte, dass Du für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich bist, wenn Du Personen Zugriff auf die Protokollierung von Exporten und damit eventuell auf die Daten gibst. |
FTP-Verbindung
Diese Gruppe enthält Einstellungen für die FTP-Verbindung, die für den automatisierten Datenexport verwendet wird. Hier können Sie die gewünschte FTP-Verbindung auswählen und konfigurieren.
| Merkmal | Beschreibung |
| FTP Verbindung | Wählen Sie hier die gewünschte FTP-Verbindung für den Datenexport aus. Diese Einstellung legt fest, über welchen FTP-Server und mit welchen Zugangsdaten die exportierten Daten übertragen werden. Die korrekte Auswahl ist entscheidend für einen erfolgreichen Datentransfer im Rahmen des definierten Exportziels. |
Export testen
Dieses Control stellt eine Schaltfläche "Manuell ausführen" in der Menüleiste der Export-Aufgabe bereit. Über diese Schaltfläche kann die Export-Aufgabe manuell gestartet werden, unabhängig vom konfigurierten Zeitplan. Die Ausführung erfolgt sofort mit einer Fortschrittsanzeige, und nach Abschluss wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.
Nutzen: Die manuelle Ausführungs-Funktion ermöglicht es, Export-Aufgaben bei Bedarf zu testen oder sofort auszuführen, ohne auf den nächsten geplanten Zeitpunkt warten zu müssen. Dies ist besonders hilfreich bei der Inbetriebnahme neuer Exporte oder bei der Fehlersuche.
Export-Läufe
Dieser Infobereich enthält alle durchgeführten Exporte zu dieser Aufgabe, basierend auf den Einstellungen zur Protokollierung.
Siehe auch: Export-Log
