Verwalte hier deine Telefongeräte: Erfasse Standorte, weise Mitarbeiter zu, dokumentiere Netzwerkanschlüsse und ordne Kostenstellen zu. Zentrale Verwaltung aller Telekommunikationsendgeräte im Unternehmen.
Identifikation
Eindeutige Identifikation des Telefongeräts über Code, Bezeichnung, Barcode und Equipment-Nummer. Weise das Gerät einem Raum und einer Kostenstelle zu.
| Merkmal | Beschreibung |
| Kostenstelle | Kostenstelle, die für Anschaffung, Betrieb und Wartung des Geräts belastet wird. Wichtig für Kostencontrolling und Budgetierung. |
| Code | Alphanumerisches Kürzel zur schnellen Identifikation des Geräts (z.B. "TEL-001"). Dient als Kurzbezeichnung in Listen und Auswertungen. |
| Barcode | Barcode-Nummer des Geräts zur automatischen Erfassung mit Scanner. Ermöglicht schnelle Inventarisierung und mobile Bestandsaufnahme. |
| Raum | Raum, in dem sich das Telefongerät befindet. Ermöglicht die räumliche Zuordnung und Lokalisierung auf Grundrissplänen. |
| Bezeichnung | Vollständige, sprechende Bezeichnung des Telefongeräts (z.B. "Cisco IP Phone 7841"). Wird in allen Ansichten und Berichten angezeigt. |
Informationen
Technische Details und organisatorische Zuordnung: Gerätetyp, Status, zugewiesener Mitarbeiter, TK-Anlagen-Anschluss und E-Pin. Zentrale Stelle für alle betriebsrelevanten Informationen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Bemerkung | Freitextfeld für zusätzliche Hinweise, Besonderheiten oder Beschreibungen zum Gerät. Dient der internen Dokumentation. |
| Typ | Gerätetyp zur Klassifikation (z.B. "IP-Telefon", "Analog-Telefon", "DECT-Telefon"). Ermglicht typenspezifische Auswertungen und Wartungsplanung. |
| TK-Anlage | Telekommunikationsanlage (z.B. "PBX-Gebäude A"), an die das Gerät angeschlossen ist. Dokumentiert die physische Verbindung zur Telefonanlage. |
| Port | Port-Nummer oder Port-Bezeichnung, an dem das Gerät an die TK-Anlage angeschlossen ist. Wichtig für Fehleranalyse und Netzwerkdokumentation. |
| E-Pin | Elektronische PIN oder Zugangscode für erweiterte Gerätefunktionen (z.B. Fernzugriff, Admin-Modus). Sicherheitsrelevantes Merkmal. |
| Status | Aktueller Betriebsstatus des Geräts (z.B. "In Betrieb", "Defekt", "Lager", "Ausgemustert"). Steuert Verfügbarkeit und Wartungsabläufe. |
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, dem dieses Telefongerät fest zugewiesen ist. Ermöglicht personenbezogene Zuordnung und Verantwortlichkeit. |
Netzwerkanschluss
Integration mit eTASK.Rack-Management: Ordne das Telefongerät einem Netzwerk-Endgerät und Port zu. Dokumentiert die physische Netzwerkverkabelung im Rechenzentrum oder Verteilerraum.
| Merkmal | Beschreibung |
| Port | Spezifischer Port am gewählten Endgerät (z.B. "Port 24"), an dem das Telefongerät angeschlossen ist. Ermöglicht exakte Netzwerkdokumentation bis auf Port-Ebene. |
| Endgerät | Netzwerk-Endgerät aus eTASK.Rack-Management (z.B. Switch, Patch-Panel), an dem dieses Telefongerät physisch angeschlossen ist. Verknüpfung zur Infrastrukturverwaltung. |
Kommunikation
In diesem Infobereich sind alle Kommunikationsdaten enthalten, die dem vorliegenden Gerät zugeordnet wurden.
Siehe auch: Kommunikation
