Diese Liste umfasst alle Kriterien, die zu einer Ausschreibung vorgegeben wurden. Es kann sowohl eine Einschätzung hinterlegt werden, zu wieviel % wir das Kriterium erfüllen, als auch ein geschätzer Umsetzungsaufwand. Außerdem können Lösungsskizzen, Konzepte und Dokumente angefügt werden. Nach der erfolgreichen Teilnahme und Erteilung des Zuschlags, kann hier weiterhin der Abarbeitungs- und Abnahmestatus der Kriterien verwaltet werden.
Identifikation
In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Issue Etask | Interne Referenznummer, unter der der Auftragnehmer dieses Kriterium verwaltet, wie z.B. eine Nummer im Ticket-System des Auftragnehmers |
| Referenz Kunde | Interne Referenznummer, unter der der Auftraggeber (Kunde), dieses Kriterium verwaltet, wie z.B. eine Nummer im Ticket-System des Auftraggebers |
| Ausschreibung | Ausschreibung, zu der dieses Leistungskriterium gehört |
| Nummer | Vertraglich relevante Kennzeichnung des Kriteriums in den Vergabeunterlagen. Diese Nummer identifiziert das Kriterium eindeutig innerhalb der Ausschreibung und dient in vertraglich relevantem Schriftverkehr als Referenz zu der mit dem Kriterium verbundenen Leistungsbeschreibung. |
| Bezeichnung | Gib hier die Bezeichnung des Ausschreibungskriteriums an, so wie in der Ausschreibungsunterlage angegeben. Evtl. dupliziert sich dies mit der Beschreibung. |
| Interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
Beschreibung
Diese Gruppe enthält beschreibende Merkmale für Ausschreibungskriterien. Sie umfasst Eigenschaften, die zusätzliche Details oder Erläuterungen zu den einzelnen Kriterien einer Ausschreibung liefern.
| Merkmal | Beschreibung |
| Leistungsbeschreibung | Gib hier die lange Beschreibung des Ausschreibungskriteriums an, so wie es auch in der Ausschreibung erfasst ist. |
| Verbindlichkeit | Angabe, ob das Leistungskriterium verbindlich erfüllt werden muss, oder ob es sich um eine freiwillige Leistung handelt, die keine vertragliche Relevanz hat |
| Gewichtung (0-100%) | Angabe der Wichtigkeit des Kriteriums bei der Beurteilung der Leistungsfähigkeit. Die Wichtigkeit wird in Form von Prozentwerten ausgedrückt, zwischen 0% (nicht wichtig) bis 100% (super wichtig) |
| Übergeordnete Kategorie (Modul) | Klassifizierung des Leistungskriteriums in ein übergeordnetes Struktur-Kapitel |
Bewertung
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Bewertung und Beurteilung von Ausschreibungskriterien. Hier werden Informationen zu Gewichtung, Punktevergabe und Evaluierungsmethoden der einzelnen Kriterien erfasst.
| Merkmal | Beschreibung |
| Kommentare des Auftraggebers | Informationen zur Beurteilung dieses Kriteriums durch den Auftraggeber |
| Umsetzungsplan | Eine grobe textliche Beschreibung, mit welchem Ansatz dieses Kriterium realisiert werden könnte. |
| Status | Status des Leistungskriteriums, z.B. mit der Angabe offen, erledigt, abgenommen. |
| Anzahl Personentage | Anzahl von Personentagen, die zur Umsetzung und Auslieferung dieses Leistungskriteriums veranschlagt werden |
| Selbsteinschätzung [%] | Angabe der Einschätzung des Auftragnehmers, ob dieses Leistungskriterium erfüllt werden kann. Die Selbsteinschätzung ist ein Wert zwischen 0% (gar nicht erfüllt) und 100% (vollumfänglich erfüllt). |
Umsetzung
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Umsetzung und Durchführung der Ausschreibungskriterien. Hier werden Details zur praktischen Anwendung und Erfüllung der definierten Kriterien im Ausschreibungsprozess erfasst.
| Merkmal | Beschreibung |
| Konzept | Wähle hier aus der Liste an Umsetzungskonzepten dasjenige aus, mit dem dieses Leistungskreterium erfüllt werden soll. Alle weiteren Details hinterlegst du am Konzept. |
| Start Datum | Datum, an dem die Arbeit an diesem Kriterium startet |
| End Datum | Datum an dem die Arbeit an diesem Kriterium beendet sein soll (Plan) |
| Dauer der Umsetzung in Monate | Anzahl der Monate nach dem Projektstart, zu dem dieses Kriterium planmäßig an den Auftraggeber ausgeliefert werden kann. |
| Zuständig | Angabe des Zuständigen für dieses Kriterium |
Abnahme
Diese Gruppe umfasst Merkmale zur Abnahme von Ausschreibungskriterien. Sie beinhaltet Informationen zum Abnahmeprozess, wie Datum, Status und verantwortliche Personen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Lösungsbeschreibung | Kurze textliche Beschreibung, wie dieses Leistungskriterium durch eTASK umgesetzt wurde |
| Datum Abnahmeaufforderung | Datum, an dem der Auftraggeber schriftlich zur formellen Abnahme des Leistungskriteriums aufgefordert wurde |
| verbindliche Abnahme | Wähle hier die Abnahme aus, mit der dieses Kriterium verbindlich als erledigt anerkannt wurde. |
KI-Bewertung
Diese Gruppe umfasst Kriterien zur Bewertung von KI-Aspekten bei Ausschreibungen. Sie ermöglicht eine strukturierte Evaluation von KI-bezogenen Anforderungen und Fähigkeiten der Anbieter.
| Merkmal | Beschreibung |
| Vorhersage | Vorhersage, wie die KI-Beurteilung den Erfüllungsgrad berechnet |
Kommentare
Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung von Kommentaren und Anmerkungen zu Ausschreibungskriterien. Sie können hier interne Notizen hinterlegen oder Kommentare mit anderen Beteiligten per E-Mail teilen, um Abstimmungen zu dokumentieren und die Kommunikation nachvollziehbar zu machen.
Über den Button "Kommentar hinzufügen" öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Betreff und den Kommentartext eingeben. Sie haben die Wahl, den Kommentar nur zu speichern oder ihn direkt per E-Mail an ausgewählte Empfänger zu versenden. Beim Versand können Sie einzelne Personen als Hauptempfänger oder als CC-Empfänger auswählen - entweder aus der Personalliste oder, falls ein Workflow aktiv ist, direkt über Workflow-Rollen wie Bearbeiter oder Genehmiger.
Alle Kommentare werden chronologisch aufgelistet und zeigen an, wer wann welche Anmerkung verfasst hat. Versendete Kommentare enthalten zusätzlich die Information, an wen diese E-Mail adressiert wurde. Die Kommentarfunktion bietet eine zentrale Historie aller Diskussionen und Entscheidungen, die im Zusammenhang mit dem Ausschreibungskriterium stehen.
Dokumente
etask.Section.ToolTip[de]: PM_AUSSCHREIBUNG_KRITERIUM_T.Dokumente
In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.
