Besucherliste (Meldesysteme)

In dieser Tabelle werden der Name und die Kontaktdaten aller Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter gespeichert, die bei der Vergabe von Ausweisen als Fremdfirmenmitarbeiter gemeldet werden. Sie können über die Formularansicht der einzelnen Datensätze oder per Massenänderung Datensätze aktivieren und deaktivieren.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Telefon	Anzeige der Telefonnummer des Besuchers.
Anrede	Anzeige der Anrede des Besuchers.
E-Mail	Dieses Feld enthält die E-Mail-Adresse des externen Besuchers. Sie dient als wichtiges Kommunikationsmittel für Benachrichtigungen und Rückfragen im Zusammenhang mit dem Besuch. Eine korrekte Angabe ermöglicht eine zuverlässige elektronische Kontaktaufnahme.
Vorname	Anzeige des Vornamens des Besuchers.
Nachname	Dieser Tooltip zeigt den Nachnamen des externen Besuchers an. Der Nachname ist ein wichtiger Bestandteil der Identifikation und wird für die korrekte Ansprache sowie für Sicherheits- und Verwaltungszwecke innerhalb des Unternehmens verwendet.
Firma	Dieses Feld zeigt die Firma an, für die der externe Besucher tätig ist. Es dient zur Identifikation und Zuordnung des Gastes im Rahmen der Besucherverwaltung. Die Auswahl erfolgt aus einer vordefinierten Liste von Unternehmen.