Definition eines Merkmals mit Festlegungen für die inhaltliche Bedeutung (Semantik) und die technisch und organisatorische Anwendung
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Systemname | Der interne Systemname wird an vielen Stellen im System wieder verwendet, um dynamische Merkmale zu identifizieren. Änderungen am Systemnamen können dazu führen, dass z.B. individuelle Berichte mit dem Merkmal nicht mehr funktionieren. |
| Merkmal Gliederung | Wähle hier die Gliederung aus, zu der das Merkmal gehören soll. Gliederungen können zentral hinterlegt werden, eTASK unterstützt eine 3-stufige Gliederung. Diese Angabe ist nicht notwendig, wenn das Merkmal innerhalb des Formulares in einem statischen Infobereich angezeigt werden soll. |
| Hierarchie Code | Der Hierarchie-Code eines Merkmals wird automatisch durch das System berechnet. Er setzt sich aus dem Hierarchiecode der ausgewählten Merkmal Gliederung und dem Code des Merkmals selber zusammen. Der Hierarchiecode kann Dir dabei helfen, Merkmale eindeutigzu identifizieren. |
| Code | Gib hier die Kurzbezeichnung für dieses Merkmal an. |
| Bezeichnung | Gib hier die Langbezeichnung für das Merkmal an. Dieser Text wird für die Anzeige des Merkmals in den Formularen verwendet. |
| Datentyp | Aufwahl der Datenart für das Merkmal. Gibt an, ob das Merkmal bspw. ein Text oder eine Zahl ist. |
| Definition | Die Definition beschreibt die Bedeutung des Merkmals, und ist durch den ProductOwner des Merkmals zu pflegen. |
| Interne ID (Data ID) | Anzeige der intern ID eines Merkmals |
Zuständigkeit
Hier wird die Zuständigkeit für das Merkmal festgelegt.
| Merkmal | Beschreibung |
| Eigentümer / Verantwortlicher | Wähle hier die Person aus, die für die Definition und Pflege des Merkmals, nicht für die Inhalte der Merkmalswerte in den einzelnen Formularen, verantwortlich ist. |
Einstellungen
Hier erfolgen systemspezifische Einstellungen zum Merkmal: Verfügbarkeit, Sichtbarkeit und Aktivität.
| Merkmal | Beschreibung |
| Anzeige in Formular | Hier definierst Du, ob das Merkmal im Formular sichtbar sein soll oder nicht. |
| lange Inhalte umbrechen | Definiere hier, ob Texte oder Auswahlfelder, die in dem Merkmal eingegeben werden, bei der Anzeige umgebrochen werden und damit zu mehrzeiligen Einträgen führen. |
| Leer beim kopieren | Mit dieser Option definierst Du, ob der Wert eines Merkmals beim Kopieren des Datensatzes ebenfalls übernommen wird, oder ob das Merkmal nach dem Kopieren keinen Wert enthält. Verwende dies, um Felder die eindeutige Werte enthalten wie z.B. Seriennummern nicht zu kopieren, um Fehler bei der Datenpflege zu verhindern. |
| Abgekündigt | An dieser Stelle legst Du fest, ob ein Merkmal abgekündigt ist und zukünftig nicht mehr verfügbar sein soll. Ein abgekündigtes Merkmal wird einen Hinweis auf diesen Umstand erhalten. Ein Merkmal abzukündigen ist der erste Schritt, um es später zu löschen. Du solltest es im Anschluss unsichtbar schalten und danach löschen, wenn in der Zwischenzeit niemand Beschwerde eingelegt hat. |
| Bearbeitbar | Lege hier fest, ob das Merkmal bearbeitbar ist, oder ob der Merkmalswert im Formular nur im Lesezugriff angezeigt wird. |
Einstellungen für Zahlenfelder
In diesem Bereich können technische und fachliche Konfigurationen zum Merkmal mit dem Datentyp Zahl eingerichtet werden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Maßeinheit | Gib hier die Maßeinheit für ein Merkmal vom Datentyp "Zahl" an. |
Einstellungen für Textfelder
Diese Gruppe enthält Einstellungen zur Konfiguration und Formatierung von Textfeldern in der Benutzeroberfläche. Hierzu gehören Optionen wie Zeichenlänge, Schriftart, Textausrichtung und spezielle Eingaberegeln.
| Merkmal | Beschreibung |
| ist eine e-Mail | Mit dieser Einstellung kannst Du festlegen, ob in dem Merkmal vom Typ "Text" nur E-Mail Adressen eingetragen werden dürfen. Durch diese Einstellung wird neben dem Merkmal zusätzlich ein "Brief" Symbol eingefügt, mit dessen Hilfe sofort eine E-Mail an die eingetragene Adresse begonnen wird. Dazu müssen Anwendende ein Standardanwendung für E-Mails in ihrem Betriebssystem eingerichtet haben. |
| ist eine URL | Lege fest, ob es sich bei dem Inhalt dieses Merkmals vom Typ "Text" um eine URL handelt. In dem Merkmal können nur Werte eingetragen, deren Formatierung einer URL entspricht. Außerdem wird ein Link-Icon neben dem Feld eingeblendet, mit dem Anwendende direkt zum Ziel der URL gelangen können. |
| Textlänge | Anzahl der Zeichen, die eingegegeben werden können. Wenn mehr als 100 Zeichen angegeben werden, wird das Feld als etwas größere Textbox (ggfs. mit vertikalem Scrollbalken) dargestellt, wenn nichts oder weniger als 100 eingegeben wird, so wird ein einzeiliges Textfeld dargestellt, egal wie viele Zeichen darin gespeichert werden. |
Einstellungen für Auswahlfelder
Wenn es sich bei dem Merkmal um den Datentyp "Auswahl" handelt, dann kannst Du hier genauer definieren, wie das Auswahlfeld gefüllt werden soll.
| Merkmal | Beschreibung |
| Auswahlwerte aus freiem Katalog | Wenn ein freier Katalog die Auswahlwerte bereitstellt, dann kannst Du hier den entsprechenden Katalog auswählen. Stelle außerdem sicher, dass bei "Definition Auswahlfeld" der Wert "Auswahlwerte aus freiem Katalog" ausgewählt ist. |
| Auswahlwert aus statischem Katalog | Wenn Du Auswahlwerte bereitstellen möchtest, die in einem statischen Katalog von eTASK hinterlegt sind, z.B. Kostenstellen oder Bundesländer, dann wähle hier die entsprechende Tabelle aus. Stelle außerdem sicher, dass bei "Definition Auswahlfeld" der Wert "Auswahlwerte aus statischem Katalog" ausgewählt ist. |
| Definition Auswahlfeld | Wenn das erstelle Merkmal vom Typ Auswahlfeld ist, dann wähle hier, welche Quelle Du für die Auswahlwerte verwenden möchtest. Wähle "Auswahlwerte aus Liste am Merkmal", wenn Du die Werte für die Auswahlliste im nachfolgenden Bereich "Liste Auswahlwerte" direkt im Merkmal festlegen möchtest. Wenn die Werte aus einem statischen Katalog im eTASK-FM-Portal kommen sollen, z.B. den Kostenstellen oder Bundesländern, dann wähle "Auswahlwerte aus statischem Katalog" und fülle das nachfolgende Feld "Auswahl statischer Katalog" aus. Wenn Du stattdessen einen freien Katalog verwenden möchtest, wähle "Auswahlwerte aus freiem Katalog" und fülle das nachfolgende Feld "Auswahlwerte aus freiem Katalog". |
Einstellungen für Datumsfelder
Wenn es sich beim Datentyp um ein Datum handelt, kannst Du hier weitere Konfigurationen für dieses Feld vornehmen.
| Merkmal | Beschreibung |
| Nur Uhrzeit anzeigen | Mit dieser Auswahl kannst Du festlegen, ob bei einem Datumsfeld das Datum ausgeblendet und nur die Uhrzeit angezeigt werden soll. Erfodert die AUswahl "Uhrzeit anzeigen" im vorherigen Feld. |
| Uhrzeit anzeigen | Gib hier an, ob an diesem Merkmal nicht nur der Datumswert, sondern auch die Uhrzeit mit angezeigt werden soll. |
| Intervall der Uhrzeit | Gib hier an, in welchen Abstufungen Uhrzeiten eingetargen werden können. Gibst Du z.B. 60 an, dann stehen nur volle Stunden zur Auswahl, bei 5 kannst du Intervalle von 5 Minuten auswählen, bei 1 steht dir jede volle Minute zur Eingabe bereit. |
| kleinste erlaubte Uhrzeit | Hier kannst Du hinterlegen, welches die früheste Uhrzeit ist die ausgewählt werden darf. |
| größte erlaubte Uhrzeit | Hier kannst Du hinterlegen, welches die späteste Uhrzeit ist die ausgewählt werden darf. |
Liste Auswahlwerte
Wenn der Datentyp "Auswahlfeld" und die Definition Auswahlfeld "Auswahlwerte aus Liste am Merkmal" gewählt wurden, werden in dieser Liste die festgelegten Auswahlwerte angezeigt.
Siehe auch: Merkmal Auswahlfeld Werte
Morada Einstellungen
Dieser Bereich beinhaltet Informationen, die durch die Migration von Morada-Installationen übernommen wurden.
| Merkmal | Beschreibung |
| Anzeige | Konfiguration Anzeige für das Merkmal. |
| Typisierung | Typisierung des Merkmals. |
| Morada Datentyp | Verweis auf den spezifischen Datentyp in Morada. |
Merkmal in Formularen
Anzeige, in welchen Formularen das Merkmal verwendet wird.
Siehe auch: Merkmale in Formularen
LogicController
Dieser Bereich steuert automatisch die Anzeige der verfügbaren Einstellungen entsprechend dem gewählten Datentyp des Merkmals. Je nachdem, ob Sie ein Zahlenfeld, Textfeld, Datumsfeld oder Auswahlfeld definieren, werden nur die für diesen Typ relevanten Konfigurationsoptionen angezeigt.
Bei Auswahlfeldern können Sie zusätzlich festlegen, ob die Auswahlwerte manuell eingegeben werden, aus einer bestehenden Datenbanktabelle stammen oder aus einem vordefinierten Katalog gewählt werden sollen. Nach der Erstellung eines Merkmals können der Datentyp und die Auswahloptionen nicht mehr geändert werden, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten.
