Abrechnungsläufe

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Mithilfe dieses Formulars können Sie Flächenabrechnungen erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button "Abrechnen" in der Arbeitsleiste des Formulars. Eine Vielzahl an Berichten wird Ihnen dann als PDF zur Verfügung gestellt.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Code	Eindeutiges Kürzel zur Identifikation des Abrechnungslaufs. Die Eingabe ist verpflichtend und ermöglicht eine schnelle Zuordnung sowie einfache Referenzierung des spezifischen Abrechnungsvorgangs im Flächenmanagement.
Abrechnungstext	Eingabe des Texts, der auf den Abrechnungsdokumenten erscheinen soll.

Information

Das Abrechnungsprofil des Abrechnungslaufs sowie das Abrechnungsdatum können hier definiert werden bzw. sind hier hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Freigegeben	Angabe ob der Abrechnungslauf freigegeben ist. Ein Freigegebener Abrechnungslauf kann nicht mehr verändert werden.
Abrechnungsprofil	Auswahl des Abrechnungsprofils.
Abrechnungstermin	Auswahl des Abrechnungstermins in der nebenstehenden Datumsauswahl.

Abrechnungsdaten

Diese Liste zeigt alle Abrechnungsdaten, die für die Flächenabrechnung relevant sind. Haben Sie eine Abrechnung durchgeführt und sind noch keine Daten in dieser Liste eingetragen, klicken Sie auf den Button zur Aktualisierung dieser Liste. Die Abrechnungsdaten werden dann angezeigt.

Siehe auch: Flächenabrechnung Daten

Kommentare

Dieser Infobereich verfügt über einen Editor, in dem Kommentare zum Abrechnungslauf hinterlassen werden können. Der Kommentar kann frei formatiert und mithilfe des Buttons "Kommentar hinzufügen" gespeichert werden.

In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.

Dokumente

Hier können Dateien hochgeladen werden, die mit dem Abrechnungslauf in Verbindung stehen.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Schnellübersicht je Kostenstelle

Siehe auch: Abrechnung: Schnellübersicht Kostenstellen

SettlementRun

**Section:** SettlementRun **Menü:** Abrechnungsläufe **Tabelle:** FL_ABRECHNUNGSLAUF_T **Pfad:** Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Flächenabrechnung/Abrechnungsläufe **Control:** ~/Controls/FL/SettlementRun.ascx Dieser Bereich stellt in der Menüleiste eine Schaltfläche zum Start des Abrechnungslaufs bereit. Nach dem Klick werden die Abrechnungsdaten auf Basis des ausgewählten Abrechnungsprofils, des Abrechnungstermins und des Abrechnungstextes erzeugt. Dabei wird automatisch eine Stored Procedure aufgerufen, die bis zu 15 Minuten laufen kann. Nach erfolgreicher Durchführung wird der Datensatz auf Freigegeben gesetzt, wodurch die Schaltfläche und die Felder für Abrechnungsprofil und Abrechnungstermin deaktiviert werden. **Nutzen:** Die automatische Freigabe nach dem Abrechnungslauf verhindert unabsichtliches Überschreiben bereits erzeugter Abrechnungsdaten. Dies gewährleistet die Integrität der Abrechnungen und vermeidet fehlerhafte Doppel-Abrechnungen.

Liste Abrechnungsdaten

Dies ist ein Bericht, der über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden kann. Er enthält alle Daten, die für die Abrechnung relevant sind (Raum, Flächenzuteilung, Kostenstelle, Firma, Arbeitsplatz, Mitarbeitername, Fläche, anteilige Fläche prozentual und absolut).

Kostenstelle Details

Dieser Bericht enthält eine detaillierte Übersicht über die Flächenabrechnung und sortiert die abgerechneten Flächen nach Standort, Gebäude, Etage und Kostenstellen. Gruppen und Summen für Gebäude-Kostenstelle, Standort, Gebäude, Etage, Kostenstelle, Flächenzuteilung. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.

DIN Details

Dieser Bericht bietet eine detaillierte Flächenabrechnung nach DIN. Dabei werden die Räume, deren Nutzungsarten, Flächenzuteilungen und Kostenstellen zusätzlich angezeigt. Zum Aufruf in der Arbeitsleiste des Formulars auf "Berichte" klicken.

DIN Kreuztabelle Nutzungsart

Dieser Bericht enthält eine Flächenabrechnung nach Räumen. Diese werden zusammen mit ihrer Nutzungsart aufgelistet. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars heruntergeladen werden.

DIN Kreuztabelle Nutzungsart und Kostenstelle

Dieser Bericht enthält eine Tabelle, die eine Flächenabrechnung nach Räumen erstellt und die einzelnen Positionen nach Kostenstellen unterteilt. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden.

Kostenstelle Summe

Dieser Bericht enthält Abrechnungssummen für alle abgerechneten Kostenstellen mit Details zu Standort, Gebäude und Etage. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden.

Kostenstelle Summe Details

Dieser Bericht enthält Abrechnungssummen für alle abgerechneten Kostenstellen. Die Summenelemente werden aufgeteilt in Flächenzuteilungen, die Zusammen mit Details zu Standort, Gebäude und Etage aufgelistet werden. Er kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden.

DIN Kreuztabelle Etage Kostenstelle Summe

Dieser Bericht enthält alle relevanten Flächenabrechnungsdaten. Sie sind hier nach Etage und Kostenstelle aufgeteilt. Der Bericht kann in der Arbeitsleiste über den Button "Berichte" aufgerufen werden.

Umlageverfahren prozentuale Verteilung

Dieser Bericht enthält eine Liste der Summe pro Kostenstelle für NF2-Flächen. Zusätzlich werden die Fläche in Quadratmetern, der prozentuale Anteil an der Fläche des Raums, die Nutzungsart und Flächenzuteilung aufgelistet. Bedingungen für ausgewertete Daten: Flächenzuteilung gleich "Kostenstelle", Nutzungsgruppe gleich "NF2", Kostenstelle ungleich "Leerstand", Kostenstelle ungleich Gebäudekostenstelle. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.

Preisabrechnung

Dieser Bericht bezieht sich auf "PR05 | Abrechnungsprofil Preisabrechnung". Der Bericht enthält eine Liste der Summe pro Kostenstelle für NF3/4-Flächen und gibt die Fläche in Quadratmetern und den Preis in Euro aus. Bedingungen für ausgewertete Daten: Flächenzuteilung gleich "Preisabrechnung", Nutzungsgruppe gleich "NF3" oder "NF4", Kostenstelle ungleich "Leerstand", Kostenstelle ungleich Gebäudekostenstelle. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.

Kostenstellenauswertung Gebäudeübersicht

Dieser Bericht enthält eine Liste der Summe pro Kostenstelle für NF2-Flächen, Felder Fläche [m²] und Anteil [%], gruppiert und sortiert nach Gebäuden und Kostenstellen. Bedingungen für ausgewertete Daten: Flächenzuteilung ungleich "Preisabrechnung", Nutzungsgruppe gleich "NF2". Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars aufgerufen werden.

Leistungsarten und Kostenstellen

Dieser Bericht gibt für das Abrechnungsprofil PR08 eine als XLS-Datei (für Microsoft Excel) exportierbare Liste mit Gruppen und Summen für Leistungsarten und Kostenstellen aus. Spalten im Bericht: SendStelle, SLstArt, EmpfStelle, Menge, Text. Der Bericht kann über den Button "Berichte" in der Arbeitsleiste des Formulars runtergeladen werden.