Beauftragte Personen

Ordnen Sie hier Mitarbeiter der Funktion zu, die sie ausüben. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, den Mitarbeiter in der Teilnehmer-Disposition einer Schulung im Bereich der vorliegenden Funktion zuzuordnen. Ist die Funktion eine Basisfunktion, können alle Mitarbeiter an einer Schulung in ihrem Bereich teilnehmen. Eine zusätzliche Zuordnung von Mitarbeitern zur Basisfunktion ist daher nicht nötig aber gegebenenfalls für organisatorische Zwecke sinnvoll, da die Mitarbeiter die Funktion bei der Zuordnung auch wirklich innehaben.

Identifikation

In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.

Merkmal	Beschreibung
Mitarbeiter	Auswahl des Mitarbeiters, der der Funktion zugeordnet werden soll.
Funktion	Auswahl der Funktion, für die der Mitarbeiter beauftragt wird.

Veröffentlichung

Diese Gruppe umfasst Informationen zur Veröffentlichung der Zuordnung von Personen zu HSEQ-Funktionen. Sie beinhaltet Daten wie Veröffentlichungsdatum und -status, die für die Nachvollziehbarkeit und Gültigkeit der Zuordnungen relevant sind.

Merkmal	Beschreibung
in Notrufliste	Legen Sie hier fest, ob diese Person in der Notrufliste veröffentlicht wird.
Abgemeldet am	Geben Sie hier das Datum an, ab dem der Beauftragte nicht mehr für die Funktion ernannt ist.
in Beauftragtenliste und Etagenplan	Steuert die Sichtbarkeit der Person in der Beauftragtenliste und im Etagenplan. Aktivieren Sie diese Option, um die zugeordnete Person in diesen Übersichten zu veröffentlichen und für andere Mitarbeiter sichtbar zu machen.

Arbeitsplätze

In diesem Bereich werden alle Arbeitsplätze angezeigt, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind.

Siehe auch: Arbeitsplätze Beauftragte

Bestellung

In diesem Infobereich werden die Schritte zur Ernennung des Beauftragten organisiert.

Merkmal	Beschreibung
Vorgemerkt am	Geben Sie hier das Datum an, ab dem der Beauftragte für die Funktion vorgemerkt ist.
Versand AGU-Formular an Betriebsrat am	Geben Sie hier das Datum an, an dem das "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) an den Betriebsrat versendet wurde.
Eingang AGU-Formular vom Betriebsrat am	Geben Sie hier das Datum an, seit dem das durch den Betriebsrat ausgefüllte "An- und Abmeldeformular für Beauftragte im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz" (AGU) vorliegt.
Ernennung liegt vor seit	Geben Sie hier das Datum an, an dem die offizielle Ernennung des Beauftragten erfolgt ist.
Voraussetzungen für Funktion erfüllt seit	Geben Sie hier das Datum an, seit dem der Beauftragte alle Voraussetzungen für die Funktion erfüllt.

Zuständigkeitsbereich

Dieses Modul zeigt eine hierarchische Baumstruktur aller Liegenschaften, Gebäude und Räume Ihrer Organisation. Sie können durch Anklicken die Räume und Flächen auswählen, für die eine beauftragte Person zuständig ist. Die Auswahl wird beim Speichern übernommen und legt fest, in welchen Bereichen der Beauftragte seine Funktion ausübt. Dies ist besonders relevant für Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzbeauftragte oder andere Funktionen mit räumlich definierten Verantwortungsbereichen.

anonymisierte Kommunikation

In diesem Infobereich weist Du Beauftragten Kommunikationsdaten zu, die im Zusammenhang mit der Funktion stehen und die unabhängig von den persönlichen Kommunikationsdaten verwendet werden können. Dies kann z.B. das Telefon einer Hotline sein, während die Person zusätzlich noch eine personalisierte Telefonnummer zugeordnet hat.

Siehe auch: Kommunikation

Teilnahme an Schulungen

Der Beauftragte war zu den nachfolgenden Schulungen eingeladen und hat ggf. teilgenommen.

Siehe auch: Teilnehmer an Schulungen

Dokumente

Laden Sie hier relevante Unterlagen zur Funktion des Beauftragten hoch, wie z.B. dessen Ernennungsurkunde.

In diesem Bereich können Sie Dateien hochladen, herunterladen und verwalten.

Kommentare

Geben Sie hier Kommentare zur Funktion des Beauftragten an.

In diesem Bereich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen und bearbeiten.

Zuständigkeitsbereich Liste

etask.Section.ToolTip[de]: PS_HSEQ_FUNKTION_ZUORDNUNG_T.Zuständigkeitsbereich Liste

Siehe auch: Zuordnung Raum zu Funktion