Arbeitsplatz Personal

Datensicht für die Abbildung der Darstellung von Personal und Arbeitsplatz.

Search

Diese Gruppe enthält Merkmale zur Suche und Filterung von Personaldaten am Arbeitsplatz. Sie ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der angezeigten Mitarbeiterinformationen nach verschiedenen Kriterien.

Merkmal	Beschreibung
Typ	Dieses Feld zeigt den Typ des Arbeitsplatzes oder der Position des Mitarbeiters an. Es hilft bei der Kategorisierung und Unterscheidung verschiedener Arten von Arbeitsplätzen im Personalbereich, was für Suchvorgänge und die Organisation der Belegschaft wichtig ist.
Arbeitsplatz Code	Der Arbeitsplatz Code ist eine eindeutige Kennung für den spezifischen Arbeitsplatz eines Mitarbeiters. Er wird verwendet, um Arbeitsplätze im Unternehmen zu identifizieren und zuzuordnen, sowie für die Suche und Verwaltung von Personalinformationen.
Belegungsstatus	Dieser Belegungsstatus zeigt an, ob und wie ein Arbeitsplatz aktuell besetzt ist. Er hilft bei der schnellen Übersicht über die Personalsituation und unterstützt die effiziente Planung und Zuweisung von Arbeitsplätzen im Unternehmen.
Person (und Umzugsdatum)	Dieses Feld zeigt den Namen der umziehenden Person und optional das Umzugsdatum an. Es dient der schnellen Identifikation von Mitarbeitern im Zusammenhang mit Arbeitsplatzwechseln und unterstützt die effiziente Suche nach Umzugsinformationen im Personalbereich.
Umzug	Dieses Feld zeigt an, ob für den Mitarbeiter ein Umzug geplant oder durchgeführt wurde. Es dient der schnellen Identifikation von Personen mit Standortwechsel und unterstützt die Planung von Arbeitsplätzen sowie die Verwaltung von Umzugsprozessen.
Abteilung	Zeigt die Abteilung an, der ein Mitarbeiter zugeordnet ist. Diese Information wird für die Personalverwaltung und Organisationsstruktur verwendet und ermöglicht eine effiziente Suche nach Mitarbeitern innerhalb bestimmter Unternehmensbereiche.
Kostenstelle	Zeigt die zugeordnete Kostenstelle des Mitarbeiters an. Die Kostenstelle dient der internen Kostenrechnung und ermöglicht eine genaue Zuordnung von Personalkosten zu bestimmten Unternehmensbereichen oder Projekten.
Telefon	Hier wird die Telefonnummer des Mitarbeiters erfasst. Diese dient als wichtige Kontaktinformation für interne Kommunikation und Notfälle am Arbeitsplatz.
Mandant	An dieser Stelle ist der logische Mandant sichtbar. Dieser ist immer 01, solange die Mandantentrennung nicht aktiviert wurde. Beachten Sie die Hilfe.

Excel-Export

Diese Gruppe enthält Merkmale, die für den Export von Arbeitsplatz-Personaldaten in Excel-Dateien relevant sind. Sie umfasst Attribute, die in Excel-Berichten und -Analysen häufig benötigt werden.

Merkmal	Beschreibung
Personalnummer	Die Personalnummer ist ein eindeutiger Identifikator für jeden Mitarbeiter im Unternehmen. Sie wird für verschiedene personalwirtschaftliche Prozesse verwendet und ermöglicht eine präzise Zuordnung von Informationen und Vorgängen zu einzelnen Beschäftigten.
Schraffur	Dieses Feld zeigt die Schraffur für die Darstellung des Arbeitsplatzes einer Person in grafischen Übersichten an. Die Schraffur hilft bei der visuellen Unterscheidung und Gruppierung von Mitarbeitern in Organigrammen oder anderen personalrelevanten Diagrammen.
Abteilung Bezeichnung	Dieses Feld enthält die offizielle Bezeichnung der Abteilung, in der die Person arbeitet. Es dient zur organisatorischen Zuordnung und ist wichtig für die Personalverwaltung sowie interne Kommunikation und Berichterstattung.
Hintergrundfarbe	Definiert die Hintergrundfarbe für die Darstellung des Personals in der Arbeitsplatzübersicht. Diese visuelle Hervorhebung ermöglicht eine schnelle Unterscheidung verschiedener Mitarbeitergruppen oder -kategorien beim Excel-Export der Personaldaten.
VORNAME	Dieses Feld enthält den Vornamen der Person, die dem Arbeitsplatz zugeordnet ist. Es dient zur eindeutigen Identifikation und korrekten Ansprache des Mitarbeiters in personalrelevanten Prozessen und Dokumenten.
Abteilung kurz	Dieses Feld zeigt die Kurzbezeichnung der Abteilung, in der die Person arbeitet. Es dient der schnellen Identifikation und Zuordnung von Mitarbeitern zu Organisationseinheiten, insbesondere bei der Erstellung von Excel-Exporten und Berichten.
TELEFAX	Hier können Sie die Faxnummer des Mitarbeiters eintragen. Diese wird für den Versand von Dokumenten per Fax und für die Kontaktaufnahme in bestimmten Situationen verwendet, in denen eine schriftliche Kommunikation erforderlich ist.
Vordergrundfarbe	Diese Einstellung legt die Vordergrundfarbe für die Darstellung von Personaldaten in Excel-Exporten fest. Sie ermöglicht eine individuelle farbliche Hervorhebung wichtiger Informationen und verbessert so die Übersichtlichkeit und Lesbarkeit der exportierten Personaldaten.
NACHNAME	Hier wird der Nachname der Person gespeichert. Diese Information ist wichtig für die eindeutige Identifikation und korrekte Ansprache des Mitarbeiters im Arbeitsplatzkontext sowie für den Excel-Export von Personaldaten.
Raumnummer	Angabe der Raumnummer.
Telefonnummer (mobil)	Angabe der Mobile Rufnummer
Raumcode	Der Raumcode identifiziert eindeutig einen bestimmten Raum oder Arbeitsbereich innerhalb der Organisation. Er wird für die Zuweisung von Personal zu spezifischen Arbeitsbereichen verwendet und erleichtert die Verwaltung von Arbeitsplätzen sowie die Planung von Ressourcen.
Arbeitsplatz	Angabe des Arbeitsplatzes.
Anzeigename	Dieser Anzeigename wird für die Darstellung des Mitarbeiters in Listen, Berichten und der Benutzeroberfläche verwendet. Er ermöglicht eine eindeutige und benutzerfreundliche Identifikation des Personals, insbesondere beim Excel-Export von Arbeitsplatzdaten.
UMZUGSDATUM	Dieses Datum gibt an, wann ein Mitarbeiter an einen neuen Arbeitsplatz umgezogen ist oder umziehen wird. Es dient der Nachverfolgung von Arbeitsplatzwechseln und ist wichtig für die Planung von Ressourcen, IT-Ausstattung und Zugriffsberechtigungen am neuen Standort.
Abteilung Code	Dieser Code identifiziert die Abteilung, zu der der Mitarbeiter gehört. Er wird für organisatorische Zwecke und die Zuordnung von Personal zu bestimmten Unternehmensbereichen verwendet. Der Abteilungscode ist wichtig für die Strukturierung und Verwaltung der Personalinformationen im Workplace-System.