Mit aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten verteilst du eine jährliche Rechnung (Aufwand oder Ertrag) gleichmäßig über einen gewünschten Zeitraum. Dadurch lässt sich die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Monate besser beurteilen. Führe die Abgrenzung direkt bei der Rechnungserfassung durch.
Voraussetzungen
Die Sachkonten für die aktive und passive Abgrenzung (Sammelkonten) sind angelegt
Die Sachkonten sind an der Gesellschaft hinterlegt
Für die zukünftigen Abgrenzungen müssen Buchungsmonate/-jahre vorhanden sein
Vorgehensweise
Pfad zum Ausgangspunkt: Property Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen oder Pfad zum Ausgangspunkt: Property Management - Kostenerfassung/Objektbuchhaltung - Eingangsrechnungen
Öffne die Rechnung, die du abgrenzen möchtest.
Öffne im Abschnitt Teilleistungen/Rechnungspositionen die entsprechende Position.
Öffne den Abschnitt Abgrenzung.
Trage ein, ab wann die Abgrenzung erfolgen soll.
Trage ein , auf wie viele Monate der Rechnungsbetrag verteilt werden soll.
Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Du hast die Abgrenzung durchgeführt. Zukünftig werden die Abgrenzungen in den einzelnen Buchungsmonaten auf den Sammelkonten für passive oder aktive Rechnungsabgrenzung verbucht. Sie sind dann im Abschnitt Abgrenzungsmonate durch einen Eintrag im Buchungsjournal ersichtlich.