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Voraussetzungen für die Betriebskostenabrechnung sind ein abgeschlossenes Jahr in der Vermietung und regelmäßig durchgeführte Flächenstatistiken im Raumbuch. Wenn Sie Ihre Betriebskostenabrechnung starten, werden die Flächendaten aus der Vermietung und dem Raumbuch übernommen. Sie bleiben dann mit diesem Stand in der Betriebskostenabrechnung erhalten (sofern Sie sie hier nicht löschen), auch wenn Raumbuch oder Vermietung geändert werden. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste Jahre – Jahr erstellen. Geben Sie als Jahr das aktuelle Jahr an. Die Übernahme der Daten dauert einen Moment.
Abrechnungsjahr
Das Abrechnungsjahr definiert den zeitlichen Rahmen für die Abrechnung und Auswertung von Geschäftsvorgängen. Es bildet die Grundlage für die jährliche Planung, Budgetierung und Berichterstattung im Unternehmen.| Merkmal | Beschreibung |
| Abrechnungsjahr | Eingabe des Abrechnungsjahres. |
| interne ID (Data ID) | Die interne ID oder Data ID, wird innerhalb der Applikation zur eindeutigen Identifikation des Datensatzes verwendet. |
| Anzahl Tage im Jahr | Angabe der Anzahl der Tage des Jahres. |
| Abrechnungstyp | Angabe des Abrechnungszeitraums (z. B. jährlich). |
| Zahlungsfälligkeit | Auswahl der Zahlungsfälligkeit. |
| Ist-Vorauszahlungen berücksichtigen | Bezahlte Vorauszahlungen statt vertraglich vereinbarte Vorauszahlung für Rechnung berücksichtigen. |
| Jahr erledigt | Setzen des Häkchens zur Kennzeichnung, dass das Jahr abgeschlossen ist. Die erledigten Jahre werden im Abrechnungsmenü nicht mehr angezeigt. |