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6.1 - Anleitung Raumimport

CAD

IC2839
CAD
AutoCAD Addin

Sind die Geschosse in eTASK angelegt und die Raumimportdefinition für den verwendeten Raum erstellt, können die Raumdaten nach eTASK importiert werden.
In der nachfolgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass noch keine Räume in eTASK vorhanden sind und diese über die Schnittstelle neu erzeugt werden. Es wird ebenfalls davon ausgegangen, dass bereits ein Geschoss in eTASK angelegt und verknüpft wurde.

Nr.

Button

Beschreibung des Arbeitsschritts

1

Cursor-Symbol zeigt auf orangefarbenes Zahnrad-Icon, das Einstellungen oder Konfigurationsoptionen in einer Software repräsentiert.
Cursor-Symbol zeigt auf orangefarbenes Zahnrad-Icon, das Einstellungen oder Konfigurationsoptionen in einer Software repräsentiert.

In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden.

2

Anmelden-Button mit grauem Benutzer-Icon auf dunklem Hintergrund, Teil einer Benutzeroberfläche
Anmelden-Button mit grauem Benutzer-Icon auf dunklem Hintergrund, Teil einer Benutzeroberfläche

Mit der Funktion Anmelden stellst du eine aktuelle eTASK-Verbindung her.

3

Symbol eines Zeichenstifts auf blauem Hintergrund mit der Beschriftung
Symbol eines Zeichenstifts auf blauem Hintergrund mit der Beschriftung "Zeichnung" - Icon für CAD-Funktionen

Im Dialog Einstellungen zur Zeichnung werden grundlegende Angaben zur Flächenberechnung und zu den Verknüpfungen der einzelnen Strukturelemente mit Layern eingetragen.

Definition Layer mit Raumpolygonen: Diese können Polylinien, Regions oder Räume (nur bei AutoCAD Architecture) sein, entsprechend dem Einstellungsdialog.

Überprüfe zunächst, ob die Raumpolygone exakt den Vorgaben entsprechen, und passe diese ggf. an.

4

Falls die Raumpolygone bereits einmal verknüpft waren, muss die Datei entknüpft werden.

Verwende dazu den Befehl ETASK_REMOVEALLXDATA in der Befehlszeile von AutoCAD.

5

Da die Raumpolygone auch nach dem Entknüpfen der Datei noch die Datenbankinformation beinhalten, müssen Sie die Datei konsolidieren (bereinigen). Wende die Funktion anschließend auf die aktive DWG an.

Konsolidieren ist auch erforderlich, wenn in einer DWG die Raumpolygone nicht mit dem korrekten Bauwerk, Geschoss oder Raum verknüpft sind und sie neu zugeordnet werden müssen.

6

Icon eines Lieferwagens mit Buchstaben
Icon eines Lieferwagens mit Buchstaben "A" und "Z" sowie dem Text "Beschriftung" in einer Benutzeroberfläche
Icon eines elektrischen Scooters mit Buchstaben
Icon eines elektrischen Scooters mit Buchstaben "AS" darüber, auf hellblauem Hintergrund

Mit der Funktion Beschriftung kannst du eigene Beschriftungsvorlagen erzeugen. Lege zuerst eine MText-Beschriftung an, dessen Attribute du nach deinen Wünschen bezüglich Layer, Farbe, Fonts und Größe gestalten kannst.

Korrekt angelegte Beschriftungsdefinition BASIS: Diese muss bereits vor der Verknüpfung der Raumpolygone mit den Räumen der Datenbank angelegt werden, da die Beschriftungen bei der Verknüpfung mit generiert werden.

Mit der Funktion Beschriftungen aktualisieren kannst du die vorhandenen Beschriftungsvorlagen verwenden und bedingt ändern.

7

Lege einen Layer mit Rauminformationen an oder verwende die schon vorhandenen nicht mehr benötigten Beschriftungen (z.B. Raum-Nr.). Achte bitte in jedem Fall darauf, dass sich deine Texte/MTexte immer vollständig innerhalb des jeweiligen Raumpolygons befinden. Sind sie das nicht, schiebe sie ins zugehörige Polygon und/oder skaliere sie so, dass alle Texte korrekt im Polygon liegen.

Tipp: Zum Layer zuweisen bzw. –sortieren: Am Schnellsten geht das, auch bei Mehrfachauswahl, über das Eigenschaftenfenster.

Dropdown-Menü für Linientyp-Einstellungen in eTASK CAFM. Optionen: CAFM_RAUM STEMPEL, Etage, eTASK Logo, Fassade Lamellen, Fenster.
Dropdown-Menü für Linientyp-Einstellungen in eTASK CAFM. Optionen: CAFM_RAUM STEMPEL, Etage, eTASK Logo, Fassade Lamellen, Fenster.

Innenliegende Räume, z.B. Aufzüge in einem Atrium, werden auch beim Verknüpfen korrekt zugeordnet.

8

Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol
Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol

Im Raumbuch kannst du Räume erzeugen, bearbeiten, suchen, mit dem Grundriss selektiv verknüpfen oder wieder lösen.

9

Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol
Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol

Zunächst ist die manuelle Verknüpfung vom Geschoss mit dem Geschosspolygon erforderlich: 

Logo der eTASK Software: Zwei ineinander verschlungene orangefarbene Ovale auf grauem Hintergrund
Logo der eTASK Software: Zwei ineinander verschlungene orangefarbene Ovale auf grauem Hintergrund

Wichtig ist, dass das Raumpolygon (Art und Layer) auch den Einstellungen des Dialogs Einstellungen der Zeichnung entspricht.

10

Button
Button "Importiere Räume" mit blauem Pfeil-Icon in der eTASK CAFM-Software Benutzeroberfläche

Räume verknüpfen

Grünes Pluszeichen-Symbol auf schwarzem Hintergrund, quadratisch mit abgerundeten Ecken, für Hinzufügen-Funktion
Grünes Pluszeichen-Symbol auf schwarzem Hintergrund, quadratisch mit abgerundeten Ecken, für Hinzufügen-Funktion
Füge nun eine neue Verknüpfungsdefinition hinzu:

Dialogfenster für Raumimport in eTASK mit Einstellungen für Polygonlayer, Rauminfo und Attribute. Zeigt Beispieldaten für Großraumbüro.
Dialogfenster für Raumimport in eTASK mit Einstellungen für Polygonlayer, Rauminfo und Attribute. Zeigt Beispieldaten für Großraumbüro.

Trage unter Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung für die Definition ein. Mittels der Checkbox für alle Nutzer verfügbar kannst diese für alle Nutzer auswählbar, aber auch veränderbar anlegen.

Wähle den betreffenden Polygonlayer per  Dropdown-Auswahl oder mittels  Mausklick auf ein Element aus; Verfahre ebenso für die Auswahl des Layers mit Info. Das gefundene Info-Element (MText, Text) wird automatisch ausgewählt.

Zuordnungen: Definition Layer mit Rauminformationen, mindestens der Raumnummer, Raumbezeichnung und Polyfonfäche.

Damit die Raumverknüpfung durchgeführt werden kann, ist es erforderlich, dass es im Raum eine Textinformation gibt, die mit den eTASK-Räumen verglichen werden kann.

Die Informationen können als MText angelegt werden. Die MTexte müssen zwingend komplett innerhalb des zuzuordnenden Raumpolygons liegen.

Mit Klick in das weiße Feld öffnet sich der Katalog:

Screenshot eines eTASK-Dialogs mit Überschrift
Screenshot eines eTASK-Dialogs mit Überschrift "Zeile #0 Raum" und Button "Zum Bearbeiten hier klicken"

Nun muss eine Zuordnung aus dem Register Raum gewählt werden.

Dialogfenster zur Auswahl von Raumnummer-Attributen mit Dropdown-Liste und Eingabefeldern für Präfix und Suffix
Dialogfenster zur Auswahl von Raumnummer-Attributen mit Dropdown-Liste und Eingabefeldern für Präfix und Suffix
Drei Zeilen einer Tabelle mit Spalten für Zeile, Raumnummer, Bezeichnung und Polygonfläche, gefüllt mit Beispieldaten
Drei Zeilen einer Tabelle mit Spalten für Zeile, Raumnummer, Bezeichnung und Polygonfläche, gefüllt mit Beispieldaten

Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden.

Bestätige die Definition mit OK.

11

Button
Button "Importiere Räume" mit blauem Pfeil-Icon in der eTASK CAFM-Software Benutzeroberfläche

Neugenerierung und -verknüpfung der Raumpolygone

Markiere zunächst die Etage im Raumbuch.

Screenshot einer Dateihierarchie mit einem Ordner
Screenshot einer Dateihierarchie mit einem Ordner "CGN-ABHF" und zwei Unterdateien "CGN-ABHF-061-A001" und "CGN-ABHF-061-A002"

Öffne jetzt nochmal die Funktion Importiere Räume und wähle nun im Dialog die soeben erstellte Definition aus.

Du siehst unter Information zur aktuellen Zeichnung für die aktive DWG informativ, wie viele unverknüpfte Polygone bzw. Infoelemente gefunden wurden.

Statusleiste in eTASK zeigt
Statusleiste in eTASK zeigt "Informationen zur aktuellen Zeichnung" und "Verknüpfte Räume: 0" an

Starte die Zuordnung mittels Ausführen.

12

Screenshot eines Menüs mit dem Titel
Screenshot eines Menüs mit dem Titel "Verknüpfte Räume" und einem Symbol eines Raumes mit Verbindungslinien

In der Vorschau der importierten Räume werden vorhandene und fehlerhafte Verknüpfungen der CAD-Räume mit den eTASK-Räumen aufgelistet. Jeder gefundene zu importierende Raum wird hier als ein Datensatz aus dem Raumpolygon und der zugehörigen Referenz angezeigt.

Der Kopf des Dialogs zeigt den Dateinamen, das Ablageverzeichnis der DWG sowie das Geschoss an.

Importiere Räume-Dialog: Zeichnungspfad, Etage, Liste von Polylinien mit Flächen, Status-Anzeigen, Vorschau/Ausführen/Abbrechen-Buttons
Importiere Räume-Dialog: Zeichnungspfad, Etage, Liste von Polylinien mit Flächen, Status-Anzeigen, Vorschau/Ausführen/Abbrechen-Buttons

Beim Ausführen werden die Räume sowie CAD-Informationen (Flächen, etc.) aktualisiert.

Der Raumimport ist durchgeführt.

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Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol
Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol

Mit einem

eTASK Logo: Grünes Quadrat mit weißem Pfeil, der eine Aufgabe symbolisiert. Darunter der Schriftzug
eTASK Logo: Grünes Quadrat mit weißem Pfeil, der eine Aufgabe symbolisiert. Darunter der Schriftzug "eTASK".
neu laden der Daten, werden im Raumbuch, die neu erstellten Räume in der Oberflächen aktualisiert (mit c-Symbol).

14

SVG, PDF

Bevor die SVG-Grafiken erzeugt werden, ist es erforderlich die auswählbaren Fachsichten einzurichten.

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Schaltfläche
Schaltfläche "Administrator Abmelden" mit blauem Benutzer-Icon auf grauem Hintergrund

Mit Abmelden wird die Verbindung wieder geschlossen.


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