5.2 - Räume in eTASK mit den Zeichnungsdaten verknüpfen

Falls bereits Räume in eTASK und im Grundriss vorhanden sind, können eTASK-Räume und AutoCAD-Datei nachträglich über diese Funktion miteinander verknüpft werden.

Bevor neue Daten auf bereits bestehende Daten übertragen werden, sind zunächst die vorhandenen Daten in geeigneter Form zu sichern (Excel-Export usw.).

Räume in eTASK können mit der Funktion Verknüpfe Räume automatisch mit den Raumpolygonen in der Zeichnungsdatei verknüpft werden.

Symbol eines Schlüssels mit Haus, beschriftet mit "Verknüpfte Räume". Vermutlich ein Menüpunkt oder Button in der CAFM-Software.

Dialog "Verknüpfe Räume" mit Definitionstabelle, Polygonlayer und Infolayer. Unten Infos zur Zeichnung und Aktionsbuttons.

Funktionen

Grünes Plus-Symbol auf weißem Hintergrund, umgeben von einem dunkelgrauen Quadrat mit abgerundeten Ecken
über diese Funktion wird eine neue Definition erzeugt.
Screenshot der eTASK-Oberfläche mit geöffnetem Dialog "Neue Aufgabe". Eingabefelder für Titel, Beschreibung und Zuordnung sichtbar.
über diese Funktion wird eine vorhandene Definition kopiert.
Stift-Symbol auf orangem Hintergrund, repräsentiert Bearbeiten- oder Editieren-Funktion in der eTASK Software
über diese Funktion wird die markierte Definition geändert. Dies wirkt sich auf alle zur Instanz gehörigen Definitionen aus.
Rotes X-Symbol auf grauem Hintergrund, dargestellt als zwei sich kreuzende Linien in einem Quadrat
über diese Funktion wird die markierte Definition gelöscht. Dies wirkt sich auf alle zur Instanz gehörigen Definitionen aus.

Verknüpfungsdefinitionen: In der Übersichtstabelle sehen Sie alle aktuell vorhandenen Verknüpfungsdefinitionen, die Sie oder ein Kollege erstellt hat.

Informationen zur aktuellen Zeichnung: Zur markierten Definition werden in der Infozeile die Anzahl der verknüpften und unverknüpften Elemente dargestellt.

Verknüpfte Räume: verknüpfte Polygonlayer
Infoelemente: verknüpfte Rauminformationen, z.B. Raumnummer, -bezeichnung
Unverknüpfte Polygone: fehlerhafte Polygone bzw. Räume

Definition erstellen bzw. bearbeiten

Es können

Grünes Plus-Symbol auf weißem Hintergrund, quadratisch mit abgerundeten Ecken, für Hinzufügen-Funktion in eTASK

neue Definition erstellt werden oder markierte Definition

Symbol eines Stifts mit orangefarbenem Griff auf dunkelgrauem Hintergrund, dargestellt als einfache Vektorgrafik

bearbeitet werden.

Verknüpfungsdefinition & Rauminfo

Jede Definition hat eine eindeutige Bezeichnung. Abgesehen von einem Namen muss der Polygon- und ein Textlayer definiert werden.

Blaues Häkchen-Symbol in einem abgerundeten Quadrat, typisch für Auswahlfelder oder Bestätigungen in Benutzeroberflächen.
Definition für alle Benutzer verfügbar: Regelt, ob allen Anwendern diese Definition zur Verfügung stehen soll (inkl. ändern oder löschen) oder nicht.
Der Polygon- und Textlayer wird definiert über die Dropdown-Auswahl oder mit der
Weißer Mauszeiger auf dunkelgrauem Hintergrund, zeigt auf die obere linke Ecke des Bildschirms.
- Funktion. Dabei wird der Dialog kurzfristig geschlossen, so dass im Grundriss ein Beispielpolygon oder -text geklickt werden kann. Damit wird der Layer in den Definitionsdialog eingetragen.

Zuordnungen

Damit die Raumverknüpfung durchgeführt werden kann, ist es erforderlich dass es im Raum eine Textinformation gibt, die mit den eTASK-Räumen verglichen werden kann.

Das ist normalerweise die Raumnummer. Sie ist z.B. auf dem Layer als Text gespeichert, und muss innerhalb des Raumpolygons stehen. Der gefundene Raumtext kann dem eTASK-Raummerkmal zugeordnet werden.

Mit Einfachklick in das weiße Feld öffnet sich der Katalog:

Screenshot einer Zeile aus der eTASK-Software mit Raumnummer, Raumbezeichnung und Fläche sowie Bearbeitungsoptionen

Screenshot: eTASK Dialogfenster "Zuordnung bearbeiten" mit Attributliste, Eingabefeldern für Präfix/Suffix und Hilfetext unten

Nun muss eine Zuordnung aus dem Register Raum gewählt werden.

Screenshot einer eTASK-Benutzeroberfläche mit drei Zeilen: "Zeile #0", "Zeile #1" und "Zeile #2" samt Bezeichnungen und Bearbeitungslink

Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden.

Übernehmen-Ausführen

OK: Die Einstellungen werden übernommen. Erst dann kann Ausführen durchgeführt werden.
Ausführen: Über diese Funktion wird der aktuell markierte Raumimport durchgeführt. Die Funktion ist nur dann aktiv, wenn weitere Räume verknüpft werden können und die jeweilige Etage im Raumbuch markiert wurde.
Abbrechen: Über diese Funktion wird der Dialog ohne Aktion geschlossen.

Aktualisieren von AutoCAD mit Hilfe von eTASK-Daten

Es kann auch der Fall eintreten, dass in eTASK bereits Raumdaten vorhanden sind, die aber noch nicht mit CAD verknüpft sind.

In eTASK ist bereits ein Gebäude mit Etagen und Räumen erstellt, die aber noch nicht mit CAD verknüpft sind.

Bei dieser Methode bleiben alle Räumen erhalten. Es wird lediglich die Raumfläche und, wenn gewünscht, auch die Raumbezeichnung aktualisiert.

MText-Beschriftung: Nachdem bei dieser Methode im Anschluss ein MText erzeugt wird, muss zunächst geprüft werden, welche Einstellungen derzeit für den MText vorhanden sind.

Dazu ist Beschriftungen verwalten im Ribbon zu wählen. Hier kann nun die entsprechende MText-Beschriftung definiert werden.

Um die beiden Datenquellen zu verbinden, müssen die Raumnummer in eTASK und die Raumnummer im Plan identisch sein, da über diese die Verknüpfung hergestellt wird. Die Raumnummer muss als MText in der Zeichnung vorhanden sein. Für die Ermittlung der Raumfläche muss zwingend ein Polygon je Raum vorhanden sein. über dieses Polygon wird auch die vorhandene Raumfläche in eTASK aktualisiert.

Neben diesen rein zeichnerischen Vorarbeiten ist es als erster Schritt der eTASK-Verknüpfung sinnvoll, zunächst das Geschoss manuell zu verknüpfen – dadurch wird, das Geschoss beim Ausführen der Verknüpfung sofort korrekt zugeordnet.

Funktion Verknüpfe Räume: Darin wird die Verknüpfungsdefinition angelegt.

Polygonlayer kann dann mit dem
Weißer Mauszeiger auf dunkelgrauem Hintergrund, zeigt auf die obere linke Ecke des Bildschirms.
-Button der Layer in der Zeichnung gewählt werden, auf dem die Polygone liegen.
Im Feld Layer mit Info kann dann ebenfalls mit dem
Weißer Mauszeiger auf dunkelgrauem Hintergrund, zeigt auf die obere linke Ecke des Bildschirms.
-Button der Layer in der Zeichnung gewählt werden, auf dem die Beschriftung abgelegt ist.
Zuordnungen wählen. Als Resultat wird die Zuordnung in der Definition angezeigt, wobei die Zuordnung der Raumnummer automatisch als eindeutiges Verknüpfungselement verwendet wird.

Screenshot einer Zeile aus der eTASK-Software mit Raumdetails: Zeilennummer, Raumnummer, Bearbeitungsoptionen und Raumfläche

Sollen die Raumbezeichnungen in eTASK belassen werden, so sind keine weiteren Zuordnungen erforderlich. Sollen die vorhandenen Raumbezeichnungen in eTASK mit den Raumbezeichnungen aus dem CAD-Plan überschrieben werden, so ist die Zeile #1 zu selektieren und dann wiederum die Zuordnung zu starten. In der dann erscheinenden Dialogbox ist der Eintrag Bezeichnung auf dem Register Raum zu wählen und zu übernehmen. Hinweis: Beim Verknüpfen von Räumen ist nur das gleichzeitige übernehmen von Raummerkmalswerten verfügbar; das Anlegen von Flächen oder Ausstattungen mit ihren Merkmalen ist nicht möglich.
Die Zuordnung ist somit abgeschlossen und die Definition kann mit OK gespeichert werden.

Hinweis: Sollten in der Zeichnung außer der Raumnummer und der Raumbezeichnung weitere Informationen vorhanden sein, dann ist eine Verknüpfung mit allen nachfolgend in der Dialogbox aufgeführten Elementen in eTASK möglich. Für die Fläche muss keine Verknüpfung erzeugt werden, da diese automatisch aus dem Polygon generiert wird.

Verbindung eTASK-Räumen und CAD-Raumpolygone: Register Definitionen: Wählen Sie die zuvor angelegte Definition Raumverknüpfung aus. Das Geschoss muss im Raumbuch vorher ausgewählt sein ausgewählt. Starten Sie mit Ausführen.

Vorschau: Mit Hilfe des Vorschaudialogs können die Daten ausgeklappt, kontrolliert und ggf. korrigiert werden, während der Dialog geöffnet ist. Nach dem Ändern der Daten muss die Vorschau aktualisiert werden.