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5.1 - Anleitung Raumverknüpfung

CAD

IC2824
CAD
Poweruser

Sind die Räume bereits im System vorhanden, lassen sich die CAD-Räume nachträglich mit den eTASK-Räumen verknüpfen.

1.

Cursor-Symbol zeigt auf orangefarbenes Zahnrad-Icon, das Einstellungen oder Konfigurationsoptionen in einer Software repräsentiert.
Cursor-Symbol zeigt auf orangefarbenes Zahnrad-Icon, das Einstellungen oder Konfigurationsoptionen in einer Software repräsentiert.

In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden

2.

Anmelden-Button mit grauem Benutzer-Icon auf dunklem Hintergrund, Teil einer Benutzeroberfläche
Anmelden-Button mit grauem Benutzer-Icon auf dunklem Hintergrund, Teil einer Benutzeroberfläche

Mit der Funktion Anmelden stellst du eine aktuelle eTASK-Verbindung her.

3.

Icon eines Lieferwagens mit Buchstaben
Icon eines Lieferwagens mit Buchstaben "A" und "Z" sowie dem Text "Beschriftung" in einer Benutzeroberfläche

Icon eines elektrischen Scooters mit Buchstaben
Icon eines elektrischen Scooters mit Buchstaben "AS" darüber, auf hellblauem Hintergrund

In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden.

4.

In der Funktion globale Einstellungen müssen für jede Datei einmalig die Voraussetzungen für das Arbeiten mit der Schnittstelle eingetragen werden.

5.

Da die Raumpolygone auch nach dem Entknüpfen der Datei noch die Datenbankinformation beinhalten, müssen Sie die Datei konsolidieren (bereinigen). Wende die Funktion anschließend auf die aktive DWG an.

Konsolidieren ist auch erforderlich, wenn in einer DWG die Raumpolygone nicht mit dem korrekten Bauwerk, Geschoss oder Raum verknüpft sind und sie neu zugeordnet werden müssen.

6.

Icon eines Lieferwagens mit Buchstaben
Icon eines Lieferwagens mit Buchstaben "A" und "Z" sowie dem Text "Beschriftung" in einer Benutzeroberfläche

Icon eines elektrischen Scooters mit Buchstaben
Icon eines elektrischen Scooters mit Buchstaben "AS" darüber, auf hellblauem Hintergrund

Mit der Funktion Beschriftung kannst du eigene Beschriftungsvorlagen erzeugen. Lege zuerst einen MText an, dessen Attribute du nach deinen Wünschen bezüglich Layer, Farbe, Fonts und Größe gestalten kannst.

Korrekt angelegte Beschriftungsdefinition BASIS: Diese muss bereits vor der Verknüpfung der Raumpolygone mit den Räumen der Datenbank angelegt werden, da die Beschriftungen bei der Verknüpfung mit generiert werden.

Mit der Funktion Beschriftungen aktualisieren kannst du die vorhandenen Beschriftungsvorlagen verwenden und bedingt ändern.

7.

Lege einen Layer mit Rauminformationen an oder verwende die schon vorhandenen nicht mehr benötigten Beschriftungen (z.B. Raum-Nr.). Achte bitte in jedem Fall darauf, dass sich deine Texte/MTexte immer vollständig innerhalb des jeweiligen Raumpolygons befinden. Sind sie das nicht, schiebe sie ins zugehörige Polygon und/oder skaliere sie so, dass alle Texte korrekt im Polygon liegen.
Du kannst auch Beschriftungslinien verwenden, solange der MText dann nicht in einem anderen Raumpolygon zu Liegen kommt.

Tipp: Zum Layer zuweisen bzw. –sortieren: Am Schnellsten geht das, auch bei Mehrfachauswahl, über das Eigenschaftenfenster.

Dropdown-Menü für Linientyp-Einstellungen in eTASK CAFM. Optionen: CAFM_RAUM STEMPEL, Etage, eTASK Logo, Fassade Lamellen, Fenster.
Dropdown-Menü für Linientyp-Einstellungen in eTASK CAFM. Optionen: CAFM_RAUM STEMPEL, Etage, eTASK Logo, Fassade Lamellen, Fenster.

Innenliegende Räume, z.B. Aufzüge in einem Atrium, werden auch beim Verknüpfen korrekt zugeordnet.

8.

Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol
Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol

Im Raumbuch kannst du Räume erzeugen, bearbeiten, suchen, mit dem Grundriss selektiv verknüpfen oder wieder lösen.

9.

Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol
Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol

Zunächst ist die manuelle 

Logo der eTASK Software: Zwei ineinander verschlungene orangefarbene Ovale auf grauem Hintergrund
Logo der eTASK Software: Zwei ineinander verschlungene orangefarbene Ovale auf grauem Hintergrund
Verknüpfung vom Geschoss mit dem Geschosspolygon erforderlich.

Wichtig ist, dass das Raumpolygon (Art und Layer) auch den Einstellungen des Dialogs Einstellungen der Zeichnung entspricht.

10.

Screenshot eines Menüs mit dem Titel
Screenshot eines Menüs mit dem Titel "Verknüpfte Räume" und einem Symbol eines Raumes mit Verbindungslinien

Räume verknüpfen

+ Füge nun eine neue Verknüpfungsdefinition hinzu:

Dialog
Dialog "Polygone mit Räumen verknüpfen" mit Einstellungen für Polygonlayer, Rauminfo und Optionen. Zeigt Zeichnungsinformationen.

Trage unter Bezeichnung eine eindeutige Bezeichnung für die Definition ein. Mittels der Checkbox für alle Nutzer verfügbar kannst diese für alle Nutzer auswählbar, aber auch veränderbar anlegen.

Wähle den betreffenden Polygonlayer per  Dropdown-Auswahl oder mittels  Mausklick auf ein Element aus; Verfahre ebenso für die Auswahl des Layers mit Info. Das gefundene Info-Element (MText, Text) wird automatisch ausgewählt.

Zuordnungen: Definition Layer mit Rauminformationen, mindestens der Raumnummer

Damit die Raumverknüpfung durchgeführt werden kann, ist es erforderlich, dass es im Raum eine Textinformation gibt, die mit den eTASK-Räumen verglichen werden kann.

Die Informationen können als MText angelegt werden. Die MTexte müssen zwingend komplett innerhalb des zuzuordnenden Raumpolygons liegen.

Mit Klick in das weiße Feld öffnet sich der Katalog:

Screenshot eines eTASK-Dialogs mit Überschrift
Screenshot eines eTASK-Dialogs mit Überschrift "Zeile #0 Raum" und Button "Zum Bearbeiten hier klicken"

Nun muss eine Zuordnung aus dem Register Raum gewählt werden.

Dialogfenster zur Auswahl von Raumnummer-Attributen mit Dropdown-Liste und Eingabefeldern für Präfix und Suffix
Dialogfenster zur Auswahl von Raumnummer-Attributen mit Dropdown-Liste und Eingabefeldern für Präfix und Suffix

Screenshot eines eTASK-Eingabefelds mit Beschriftung
Screenshot eines eTASK-Eingabefelds mit Beschriftung "Zeile #0 Raum" und Raumnummer-Symbol rechts

Alle weitere Zuordnungen können aus dem Merkmalkatalog gewählt werden.

Die Option Beschriftungslinien muss eingeschaltet sein, wenn solche verwendet wurden.

Bestätige die Definition mit OK.

11.

Screenshot eines Menüs mit dem Titel
Screenshot eines Menüs mit dem Titel "Verknüpfte Räume" und einem Symbol eines Raumes mit Verbindungslinien

Neuverknüpfung der Raumpolygone

Markiere zunächst die Etage im Raumbuch.

Screenshot einer Dateihierarchie mit einem Ordner
Screenshot einer Dateihierarchie mit einem Ordner "CGN-ABHF" und zwei Unterdateien "CGN-ABHF-061-A001" und "CGN-ABHF-061-A002"

Öffne jetzt nochmal die Funktion Verknüpfe Räume und wähle nun im Dialog die soeben erstellte Definition aus.

Du siehst unter Information zur aktuellen Zeichnung für die aktive DWG informativ, wie viele unverknüpfte Polygone bzw. Infoelemente gefunden wurden.

Statusleiste einer CAD-Zeichnung mit Informationen: Verknüpfte Räume 0, Infoelemente 57, Unverknüpfte Polygone 2
Statusleiste einer CAD-Zeichnung mit Informationen: Verknüpfte Räume 0, Infoelemente 57, Unverknüpfte Polygone 2

Starte die Zuordnung mittels Ausführen.

12.

Screenshot eines Menüs mit dem Titel
Screenshot eines Menüs mit dem Titel "Verknüpfte Räume" und einem Symbol eines Raumes mit Verbindungslinien

In der Vorschau der Raumverknüpfungen werden vorhandene und fehlerhafte Verknüpfungen der CAD-Räume mit den eTASK-Räumen aufgelistet. Die Räume aus der linken Spalte lassen sich manuell den Polylinien in der rechten Spalte zuordnen.

Ziehe mit gehaltener linker Maustaste den Raum von links nach rechts zur jeweiligen Polylinie.

Screenshot: eTASK-Dialogfenster
Screenshot: eTASK-Dialogfenster "Verknüpfe Räume" mit Tabelle zur Zuordnung von Polygonen zu Räumen und Gliederungsknoten

Beim Ausführen werden die Räume sowie CAD-Informationen (Flächen, etc.) aktualisiert.

Die Verknüpfungen sind damit neu erstellt.

13.

Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol
Desktop-Icon für Raumbuch-Modul der eTASK CAFM-Software, blaues Rechteck mit weißem Buchsymbol

Mit einem neu laden der Daten, werden im Raumbuch, die Verknüpfungen in der Oberflächen aktualisiert (c-Symbol).

14.

SVG, PDF

Bevor die SVG-Grafiken erzeugt werden, ist es erforderlich die auswählbaren Fachsichten einzurichten.

15.

Schaltfläche
Schaltfläche "Administrator Abmelden" mit blauem Benutzer-Icon auf grauem Hintergrund

Mit Abmelden wird die Verbindung wieder geschlossen.

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