Raumbuchung
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Du kannst für ein bestimmtes Gebäude Catering einrichten, das nur für dieses Gebäude gilt. Lege dazu in einer Tabelle einen Gebäudeeintrag an und weise die verfügbaren Cateringelemente zu.
Voraussetzungen:
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Du verfügst über Administratorrechte
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Die gewünschten Cateringelemente sind bereits angelegt
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Die Gruppe, die für Cateringanfragen zuständig ist, wurde bereits angelegt
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Catering - Gebäude mit Catering-Raum-Service
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Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.
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Wähle im Abschnitt Identifikation das Gebäude aus, für das du das Catering definieren möchtest.
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Aktiviere im Abschnitt Einstellungen durch das Setzen eines Hakens die Bedingung Catering-Raum-Service aktiv.
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Möchtest du die E-Mail-Benachrichtigung einschalten, setze einen Haken bei E-Mail an Verantwortlichen für Catering.
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Wähle bei Caterer (Recht / Rolle) die Gruppe aus, die Cateringanfragen in diesem Gebäude bearbeitet. Diese Gruppe erhält auch die E-Mail-Benachrichtigungen.
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Wähle im Merkmal Caterer (Leistungen) die Cateringelemente aus, die in diesem Gebäude verfügbar sein sollen.
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Klicke auf Speichern.
Du hast das Catering für dieses Gebäude angelegt.
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