Raumbuchung

Du kannst für ein bestimmtes Gebäude Catering einrichten, das nur für dieses Gebäude gilt. Lege dazu in einer Tabelle einen Gebäudeeintrag an und weise die verfügbaren Cateringelemente zu.

Voraussetzungen:

  • Du verfügst über Administratorrechte

  • Die gewünschten Cateringelemente sind bereits angelegt

  • Die Gruppe, die für Cateringanfragen zuständig ist, wurde bereits angelegt

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Catering - Gebäude mit Catering-Raum-Service

  1. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.

  2. Wähle im Abschnitt Identifikation das Gebäude aus, für das du das Catering definieren möchtest.

  3. Aktiviere im Abschnitt Einstellungen durch das Setzen eines Hakens die Bedingung Catering-Raum-Service aktiv.

  4. Möchtest du die E-Mail-Benachrichtigung einschalten, setze einen Haken bei E-Mail an Verantwortlichen für Catering.

  5. Wähle bei Caterer (Recht / Rolle) die Gruppe aus, die Cateringanfragen in diesem Gebäude bearbeitet. Diese Gruppe erhält auch die E-Mail-Benachrichtigungen.

  6. Wähle im Merkmal Caterer (Leistungen) die Cateringelemente aus, die in diesem Gebäude verfügbar sein sollen.Screenshot des Fensters: Einstellungen für das Catering

  7. Klicke auf Speichern.

Du hast das Catering für dieses Gebäude angelegt.

Raumbuchung in Outlook

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