IC2332 - Berichte individualisieren

Alle Berichte deines eTASK.FM-Portals basieren auf dem RPT-Dateiformat von Crystal Reports. Du kannst diese Dateien herunterladen, die Berichte anpassen und anschließend als neuen Standardbericht oder als individuellen Bericht hochladen.

Voraussetzungen:

• Du hast Administrationsrechte
• Der Crystal Report Designer wurde durch den Kunden bestellt
• Ein OLE-DB-Zugriff ist vorhanden

Vorgehensweise

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Individuelle Berichte - Individuelle Berichtsvorlagen

1. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.

2. Gib eine Kurzbezeichnung im Feld Code für den individuellen Bericht ein.

3. Gib eine Langbezeichnung für den individuellen Bericht ein.

4. Wähle im Feld Typ Crystal Report aus.

5. Wähle dich als Autor aus.

6. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

7. Lege nun im Abschnitt Veröffentlichung fest, wo der Bericht aufrufbar sein soll. Er kann entweder in einem Formular in der Menüleiste unter "Berichte" oder im Menü aufgerufen werden. Du kannst sowohl Knoten, als auch z.B. Tabellen eingeben. Du findest den Bericht jeweils am Ende der Liste im Menü, die sich unterhalb des von dir gewählten Punktes befindet.

8. Außerdem kann der individuelle Bericht einer Tabelle zugeordnet werde. Er ist dann über die Arbeitsleiste abrufbar.

9. Bearbeite die Crystal-Reports-Datei nach deinen Wünschen und speichere sie.

10. Unter Einstellungen für Crystal Reports kannst du weitere Einstellungen vornehmen. Siehe dazu die Beschreibung im Formularaufbau: LINK"!

11. Lade im Abschnitt Vorlagedatei hochladen deine Datei hoch.

    

12. Lege zuletzt im Abschnitt Berechtigte Gruppenfest, welche Rechtegruppe Zugriff auf deinen Bericht haben soll.

Achtung: Es kann nur einen individuellen Bericht geben. Wenn schon ein individueller Bericht vorhanden war, wird dieser durch die neue Datei ersetzt.

Hinweis: Hast du einen individuellen Bericht erstellt, wird dieser immer beim Aufruf des Berichts genutzt.