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IC9087 - Masterliste Verträge

Basisdaten - Vertragsmanagement - Berichte - Masterliste Verträge

Diese Liste enthält alle Verträge mit allen Vertragswerten und vielen weiteren Details. Bitte stelle dir die benötigten Spalten in einer persönlichen Ansicht zusammen, um die Auswertung bestmöglich nutzen zu können. Wenn du nur Vertragswerte und Details zu den aktiven Zeiträumen der aktiven Verträgen einsehen möchtest, nutze die Tabelle „Masterliste aktuelle Vertragszeiträume“.

Konzept-Link-SymbolVerbundene Themen und Anleitungen

Formularaufbau

Angaben zum zugeordneten Hauptvertrag. Es muss nicht unbedingt einen Hauptvertrag geben, daher können diese Felder auch leer sein.

Vertragsnummer HauptvertragDie Nummer des Hauptvertrags, der im Formular eines Vertrags im Feld "Hauptvertrag" gepflegt werden kann.
Bezeichnung HauptvertragAngabe der Bezeichnung zum Hauptvertrag.
Hauptvertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung des Hauptvertrags.

Stammdaten Vertrag

Vertragsnummer *Angabe der Vertragsnummer.
VertragsbezeichnungAngabe der Bezeichnung zum Vertrag.
VertragsartAngabe der Vertragsart.
VertragsstatusAngabe des Vertragsstatus.
VertragstypAngabe des Vertragstyps.
VertragsbeschreibungAngabe der Beschreibung zum Vertrag.
Vertrag im Mietersaldo *Angabe, ob der Vertrag im Mietersaldo berücksichtigt werden soll.
Ablageort OriginalvertragAngabe des Ablageorts des Originalvertrags.
Losnummer VertragWenn eine Losnummer zu dem Vertrag hinterlegt ist, wird sie hier angegeben.
Schlussrate VertragAngabe der Schlussrate des Vertrags in Euro.
Aktueller Vertragswert Netto [€ p.a.] *Angabe des Jahres-Nettovertragswerts in Euro.
Aktueller Vertragswert Brutto [€ p.a.] *Angabe des Jahres-Nettovertragswerts in Euro.

Gesellschaft

GesellschaftAngabe der Gesellschaft zum Vertrag.
Gesellschaft alsAngabe, ob die Gesellschaft als Auftragnehmerin oder Auftraggeberin fungiert.
GesellschaftsnummerAngabe der Gesellschaftsnummer.
Bemerkung zur GesellschaftAngabe der hinterlegten Bemerkung zur Gesellschaft aus dem Datensatz der Gesellschaft.
Gläubiger-ID der GesellschaftAngabe der Gläubiger-ID der Gesellschaft.

Termine Vertrag

Vertrag vomAngabe des Datums der Vertragsunterzeichnung.
Vertragsbeginn *Angabe des Datums, zu dem der Vertrag beginnt.
Mindestlaufzeit (Anzahl)Die Mindestlaufzeit des Vertrags kann in unterschiedlichen Einheiten angegeben werden, z.B. "Monate" oder "Jahre". Hier ist die Anzahl der ausgewählten Zeiträume angegeben.
Mindestlaufzeit (Zeiteinheit)Angabe der Zeiteinheit, in der die Mindestlaufzeit angegeben wird, z.B. "Monat" oder "Jahr").
Vertragsende MindestlaufzeitAngabe des Datums, zu dem die Mindestlaufzeit abläuft.
Verlängerung (Anzahl)Wie die Mindestlaufzeit kann auch die Verlängerung in verschiedenen Zeiteinheiten angegeben werden. Hier ist die Anzahl der gewählten Zeiteinheiten angegeben.
Verlängerung (Zeiteinheit)Angabe der gewählten Zeiteinheit für die Angabe der Vertragsverlängerung, z.B. "Monate" oder "Jahre".
Vertragsende nach VerlängerungAngabe des Datums, zu dem der Verlängerungszeitraum abläuft.
Kündigungsfrist (Anzahl)Auch für die Kündigungsfrist können eigene Zeiteinheiten gewählt werden. Hier ist die Anzahl der Zeiteinheiten angegeben.
Kündigungsfrist (Zeiteinheit)Angabe der Zeiteinheit, in der die Kündigungsfrist angegeben wird, z.B. "Wochen" oder "Monate".
Ablauf KündigungsfristAngabe des nächstmöglichen Datums, zu dem der Vertrag gekündigt werden kann.
Gekündigt amAngabe des Datums, an dem der Vertrag gekündigt wurde.
Schriftliche Kündigung? *Angabe, ob die Kündigung des Vertrages schriftlich erfolgen muss.
WiedervorlageterminAngabe des nächsten Wiedervorlagetermins. Sobald dieses Datum gesetzt ist, wird der Vertrag in der Wiedervorlage (Basisdaten - Vertragsmanagement - Wiedervorlage) aufgelistet.
WiedervorlagegrundAngabe des Grunds der Wiedervorlage.

Vertragswerte

Vertragswert Sollstellung abAngabe des Datums, ab dem der Vertragswert in der monatlichen Sollstellung berücksichtigt werden soll.
Vertragswert Sollstellung bisAngabe des Datums, bis zu dem der Vertragswert in der Sollstellung berücksichtigt werden soll.
Wert monatlich (Netto in €)Angabe des monatlichen Netto-Vertragswerts in Euro.
Wert monatlich (Brutto in €)Angabe des monatlichen Brutto-Vertragswerts in Euro.
Detailwertsumme monatlich (Netto in €)Angabe der Summe der Detailwerte zum Vertragswert. Dieser Wert wird netto in Euro angegeben. Die Detailwertsumme dient als Kontrollmöglichkeit, um sicherzustellen, dass die Detailwertsumme und der monatliche Netto-Vertragswert übereinstimmen.

Alle Felder zum Auftraggeber beziehen sich auf Verträge, bei denen die Gesellschaft nicht Auftraggeber, sondern Auftragnehmer ist. Die Angaben kommen aus dem Firmen-Datensatz des Auftraggebers unter Basisdaten - Firmen/Adressen.

Auftraggeber FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftraggebers.
Auftraggeber Firmenname (2. Zeile)Ggf. Angabe der 2. Zeile des Firmennamens des Auftraggebers.
Auftraggeber Firmenname (3. Zeile)Ggf. Angabe der 3. Zeile des Firmennamens des Auftraggebers.
Auftraggeber AbteilungAngabe der Abteilung des Auftraggebers, mit der die Hauptkommunikation stattfindet.
Auftraggeber HauptgewerkAngabe des Hauptgewerks des Auftraggebers.
Auftraggeber StatusAngabe des Status des Auftraggebers (z.B. "inaktiv").
Auftraggeber BemerkungAngabe einer Bemerkung zum Auftraggeber.
Auftraggeber GruppeAngabe einer Gruppe als Filter- bzw. Sortierkriterium.
Auftraggeber CodeAngabe eines Codes zum Auftraggeber.
Auftraggeber Partnernummer / KundennummerAngabe der Kundennummer beim Auftraggeber.
Auftraggeber StraßeAngabe der Straße der Anschrift des Auftraggebers.
Auftraggeber PostleitzahlAngabe der Postleitzahl (PLZ) der Anschrift des Auftraggebers.
Auftraggeber OrtAngabe des Orts der Anschrift des Auftraggebers.
Auftraggeber LandAngabe des Lands der Anschrift des Auftraggebers.
Auftraggeber PostfachAngabe des Postfachs des Auftraggebers.
Auftraggeber Postleitzahl PostfachAngabe der Postleitzahl des Postfachs des Auftraggebers.
Auftraggeber e-MailAngabe der Haupt Email-Adresse des Auftraggebers.
Auftraggeber WebseiteAbgabe der Website des Auftraggebers.
Auftraggeber LandesvorwahlAngabe der Landesvorwahl der Telefonnummer des Auftraggebers.
Auftraggeber VorwahlAngabe der örtlichen Vorwahl der Telefonnummer des Auftraggebers.
Auftraggeber TelefonAngabe der Telefonnummer des Auftraggebers.
Auftraggeber TelefaxAngabe der Telefaxnummer des Auftraggebers.
Auftraggeber AnsprechpartnerAngabe des Ansprechpartners beim Auftraggeber.
Auftraggeber AnredeformelAngabe der Anredeformel, die in schriftlicher Kommunikation mit dem Auftraggeber genutzt werden soll.
Auftraggeber Letzter Kontakt/TerminAngabe des Datums des letzten Kontakts mit dem Auftraggeber.
Auftraggeber Nächster Kontakt/TerminAngabe des Datums des nächsten geplanten Kontakts mit dem Auftraggeber.
Auftraggeber Bemerkung zum TerminAngabe einer Bemerkung zum geplanten nächsten Termin mit dem Auftraggeber.

Auftraggeber Hauptansprechpartner

AG Ansprechpartner TitelAngabe des Titels, der in Kommunikation mit dem Hauptansprechpartner des Auftraggebers genutzt werden soll.
AG Ansprechpartner AnredeAngabe der Anredeformel, die in der Kommunikation mit dem Ansprechpartner des Auftraggebers genutzt werden soll.
AG Ansprechpartner VornameAngabe des Vornamens des Ansprechpartners des Auftraggebers.
AG Ansprechpartner NachnameAngabe des Nachnamens des Ansprechpartners des Auftraggebers.
AG Ansprechpartner FunktionAngabe der Funktion, die der Ansprechpartner des Auftraggebers innehat.
AG Ansprechpartner TelefonAngabe der Festnetznummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.
AG Ansprechpartner MobilfunkAngabe der Mobilfunknummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.
AG Ansprechpartner e-MailAngabe der Email-Adresse des Ansprechpartners des Auftraggebers.
AG Ansprechpartner FaxAngabe der Faxnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.
AG Ansprechpartner VorgesetzterAngabe der vorgesetzten Person des Ansprechpartners des Auftraggebers.

Alle Felder zum Auftragnehmer beziehen sich auf Verträge, bei denen die Gesellschaft nicht Auftragnehmer, sondern Auftraggeber ist. Die Angaben kommen aus dem Firmen-Datensatz des Auftraggebers unter Basisdaten - Firmen/Adressen.

Auftragnehmer FirmennameAngabe des Firmennamens des Auftragnehmers.
Auftragnehmer Firmenname (2. Zeile)Ggf. Angabe der 2. Zeile des Firmennamens des Auftragnehmers.
Auftragnehmer Firmenname (3. Zeile)Ggf. Angabe der 3. Zeile des Firmennamens des Auftragnehmers.
Auftragnehmer AbteilungAngabe der Abteilung des Auftragnehmers, mit der die Hauptkommunikation stattfindet.
Auftragnehmer HauptgewerkAngabe des Hauptgewerks des Auftragnehmers.
Auftragnehmer StatusAngabe des Status des Auftragnehmers (z.B. "inaktiv").
Auftragnehmer BemerkungAngabe einer Bemerkung zum Auftragnehmers.
Auftragnehmer GruppeAngabe einer Gruppe als Filter- bzw. Sortierkriterium.
Auftragnehmer CodeAngabe eines Codes zum Auftragnehmer.
Auftragnehmer Partnernummer / KundennummerAngabe der Kundennummer beim Auftragnehmer.
Auftragnehmer StraßeAngabe der Straße der Anschrift des Auftragnehmer.
Auftragnehmer PostleitzahlAngabe der Postleitzahl (PLZ) der Anschrift des Auftragnehmer.
Auftragnehmer OrtAngabe des Orts der Anschrift des Auftragnehmer.
Auftragnehmer LandAngabe des Lands der Anschrift des Auftragnehmers.
Auftragnehmer PostfachAngabe des Postfachs des Auftragnehmers.
Auftragnehmer Postleitzahl PostfachAngabe der Postleitzahl des Postfachs des Auftragnehmers.
Auftragnehmer e-MailAngabe der Haupt Email-Adresse des Auftragnehmers.
Auftragnehmer WebseiteAbgabe der Website des Auftragnehmers.
Auftragnehmer LandesvorwahlAngabe der Landesvorwahl der Telefonnummer des Auftragnehmers.
Auftragnehmer VorwahlAngabe der örtlichen Vorwahl der Telefonnummer des Auftragnehmer.
Auftragnehmer TelefonAngabe der Telefonnummer des Auftragnehmers.
Auftragnehmer TelefaxAngabe der Telefaxnummer des Auftragnehmers.
Auftragnehmer AnsprechpartnerAngabe der Telefaxnummer des Auftragnehmers.
Auftragnehmer AnredeformelAngabe der Anredeformel, die in schriftlicher Kommunikation mit dem Auftragnehmer genutzt werden soll.
Auftragnehmer Letzter Kontakt/TerminAngabe des Datums des letzten Kontakts mit dem Auftragnehmer.
Auftragnehmer Nächster Kontakt/TerminAngabe des Datums des nächsten geplanten Kontakts mit dem Auftragnehmer.
Auftragnehmer Bemerkung zum TerminAngabe einer Bemerkung zum geplanten nächsten Termin mit dem Auftragnehmer.

Auftragnehmer Hauptansprechpartner

AN Ansprechpartner TitelAngabe des Titels, der in Kommunikation mit dem Hauptansprechpartner des Auftragnehmers genutzt werden soll.
AN Ansprechpartner AnredeAngabe der Anredeformel, die in der Kommunikation mit dem Ansprechpartner des Auftragnehmers genutzt werden soll.
AN Ansprechpartner VornameAngabe des Vornamens des Ansprechpartners des Auftragnehmers.
AN Ansprechpartner NachnameAngabe des Nachnamens des Ansprechpartners des Auftragnehmers.
AN Ansprechpartner FunktionAngabe der Funktion, die der Ansprechpartner des Auftragnehmers innehat.
AN Ansprechpartner TelefonAngabe der Festnetznummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers.
AN Ansprechpartner MobilfunkAngabe der Mobilfunknummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers.
AN Ansprechpartner e-MailAngabe der Email-Adresse des Ansprechpartners des Auftragnehmers.
AN Ansprechpartner FaxAngabe der Faxnummer des Ansprechpartners des Auftragnehmers.
AN Ansprechpartner VorgesetzterAngabe der vorgesetzten Person des Ansprechpartners des Auftragnehmers.

Worklfow Details

Aktiver WorkflowschrittAngabe, in welchem Workflowschritt sich der Vertrag aktuell befindet.
Zuständige WorkflowrolleAngabe der Workflowrolle, die gerade für den Vertrag zuständig ist.

Strukturdaten

Land Code (aus Hierarchieebene 1)Die Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl an der verknüpften Hierarchieebene 1.
Land Bezeichnung (aus Hierarchieebene 1)Langbezeichnung des Landes
Hierarchieebene 1 CodeDie Kurzbezeichnung der Hierarchieebene 1, ausgehend von der Auswahl an der Hierarchieebene 2.
Hierarchieebene 1 BezeichnungLangbezeichnung der Hierarchieebene 1.
Hierarchieebene 2 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 2. Wurde am Vertrag ein Gebäude, ein Standort oder eine Hierarchieebene 3 ausgewählt, dann stammt die Hierarchieebene 2 aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird die am Vertrag ausgewählte Hierarchieebene 2 verwendet.
Hierarchieebene 2 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 2
Hierarchieebene 3 CodeKurzbezeichnung der Hierarchiebene 3. Wurde am Vertrag ein Gebäude oder ein Standort ausgewählt, dann stammt die Hierarchieebene 2 aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird die am Vertrag ausgewählte Hierarchieebene 3 verwendet.
Hierarchieebene 3 BezeichnungLangebezeichnung der Hierarchieebene 3
Land Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der Auswahl am Standort
Land Bezeichnung (aus Standort)Langbezeichnung des Landes
Bundesland Code (aus Standort)Kurzbezeichnung des Landes, ausgehend von der am Standort angegebenen Postleitzahl.
Bundesland Bezeichnung (aus Standort)Langebezeichnung des Bundeslandes
Standort CodeKurzbezeichnung des Standortes. Wurde am Vertrag ein Gebäude ausgewählt, dann stammt der Standort aus der dieser Abhängigkeit, sonst wird der am Vertrag ausgewählte Standort verwendet.
Standort BezeichnungLangbezeichnung des Standortes
Gebäudegruppe CodeKurzbezeichnung der Gebäudegruppe, wenn das Gebäude über eine solche Struktur verfügt
Gebäudegruppe BezeichnungLangbezeichnung der Gebäudegruppe
Gebäude CodeKurzbezeichnung des Gebäudes, das am Vertrag ausgewählt wurde.
GebäudenummerNummer des Gebäudes, so wie im letzten Teil des Gebäude Codes ausgsgeben
Gebäude BezeichnungLangbezeichnung des Gebäudes
Bundesland Code (aus Gebäude)Kurzbezeichnung des Gebäudes, ausgehend von der am Gebäude angegebenen Postleitzahl
Bundesland Bezeichnung (aus Gebäude)Langbezeichnung des Bundeslandes