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Erläuterung
Diese Liste beinhaltet alle Personen mit möglichst allen relevanten Daten, sofern diese einen direkten Bezug zum Personalstammsatz haben. Es werde keine Laufdaten wie z.B. Tickets oder Buchungen aufgeführt. Bitte beachten Sie, das aufgrund der Menge an Daten der größte Teil der Spalten ausgeblendet ist. Verwenden Sie die personalisierten Ansichten von Listen, um sich eine eigene Liste mit den für Sie wichtigen Spalten zu erstellen. Diese Liste beinhaltet alle Personen mit möglichst allen relevanten Daten, sofern diese einen direkten Bezug zum Personalstammsatz haben. Es werde keine Laufdaten wie z.B. Tickets oder Buchungen aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Menge an Daten der größte Teil der Spalten ausgeblendet ist. Verwenden Sie die personalisierten Ansichten von Listen, um sich eine eigene Liste mit den für Sie wichtigen Spalten zu erstellen.
Verbundene Themen und Anleitungen
Formularaufbau
Personaldaten
Personaldaten
| Anrede | Angabe der Anrede der Person. |
| Vorname | Angabe des Vornamens der Person. |
| Nachname | Anzeige des Nachnames der Person |
| Telefon | Die Telefonnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Telefon mit der Sortierung 1 dar, oder die Telefonnummer wird über einen Import direkt eingefügt. |
| Angabe der E-Mail Adresse der Person. | |
| Mobil | Die Mobilnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Mobil mit der Sortierung 1 dar, oder die Mobilnummer wird über einen Import direkt eingefügt. |
| Fax | Die Faxnummer der Person wird entweder über den Bereich "Kontaktdaten" im Personalformular eingegeben und stellt diejenige Information vom Typ Fax mit der Sortierung 1 dar, oder die Faxnummer wird über einen Import direkt eingefügt. |
| Personalfunktion Kürzel | Angabe der Kurzbezeichnung der Personalfunktion. |
| Personalfunktion | Angabe der Langbezeichnung der Personalfunktion. |
| Personaltyp | Angabe der Langbezeichnung des Personaltyps. |
| Datenherkunft | Die Datenherkunft dient der Steuerung von Personaldatenschnittstellen und gibt an, aus welcher Quelle die entsprechenden Daten stammen. |
| Dienstwagen * | Je nach Lesart und Definition des Kunden kann hier abgelesen werden, ob die Person einen Dienstwagen hat, oder ob sie Anspruch auf einen solchen hätte. |
| Abteilung manuell | Der Eingabewert für eine Abteilung im Personalformular |
| Abteilung Langtext | Zusatzinformationen zur manuell eingegebenen Abteilung |
| Inaktiv? * | Gibt an, ob die Person im Unternehmen aktiv ist, oder nicht. |
| Eintritt / Beginn der Zusammenarbeit | Das Datum des ersten Arbeitstages, bzw. an dem die Person in eTASK erfasst wurde. |
| Austrittsdatum | Das Datum an dem die Person das Unternehmen verlassen hat/wird. |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum der Person |
| Pseudonym | Das Pseudonym das bei der Person hinterlegt werden kann. |
| Bemerkung | Hier siehst du (Bemerkung) |
| Türschildtext | Hier siehst du (Türschildtext) |
| Personalnummer | Hier siehst du (Personalnummer) |
Organisation- Kostenstelle 1
Organisation- Kostenstelle 1
| Kostenstelle 1 Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle 1 |
| Kostenstelle 1 Bezeichnung | Langbezeichnung der ausgewählten Kostenstelle 1 |
| Kostenstelle 1 Firma Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung | Bezeichnung der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung Zeile 2 | Bezeichnung Zeile 2 der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Firma Bezeichnung Zeile 3 | Bezeichnung Zeile 3 der Firma, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Abteilung Bezeichnung | Bezeichnung der Abteilung, der die Kostenstelle 1 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 1 Typ | Kostenstellentyp der Kostenstelle 1 |
Organisation- Kostenstelle 2
Organisation- Kostenstelle 2
| Kostenstelle 2 Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle 2 |
| Kostenstelle 2 Bezeichnung | Langbezeichnung der Kostenstelle 2 |
| Kostenstelle 2 Firma Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung | Bezeichnung der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung Zeile 2 | Bezeichnung Zeile 2 der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Firma Bezeichnung Zeile 3 | Bezeichnung Zeile 3 der Firma, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Abteilung Bezeichnung | Langbezeichnung der Abteilung, der die Kostenstelle 2 zugeordnet ist. |
| Kostenstelle 2 Typ | Kostenstellentyp der Kostenstelle 2 |
Organisation- Abteilung
Organisation- Abteilung
| Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Abteilung die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilung Bezeichnung | Bezeichnung der Abteilung die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Vorname | Vorname des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Nachname | Nachname des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Mobilnummer | Mobilfunknummer des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter Telefon | Telefonnummer des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilungsleiter e-Mail | e-Mail Adresse des Abteilungsleiters der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Abteilung Firma | Firma der der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Übergeordnete Abteilung Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Übergeordneten Abteilung zu der Abteilung, die dieser Person direkt zugeordnet ist. |
| Übergeordnete Abteilung Bezeichnung | Langbezeichnung der übergeordneten Abteilung der Abteilung, die der Person direkt zugeordnet ist. |
Organisation- Firma
Organisation- Firma
| Firma Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Bezeichnung | Bezeichnung der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Bezeichnung Zeile 2 | Bezeichnung Zeile 2 der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Bezeichnung Zeile 3 | Bezeichnung Zeile 3 der Firma, die der Person direkt zugeordnet ist. |
| Firma Gewerk Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung des Gewerks, das der Firma dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Gewerk Bezeichnung | Bezeichnung des Gewerks, das der Firma dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner Name | Name des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner Telefon | Telefonnummer des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner Mobil | Mobilfunknummer des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ansprechpartner e-Mail | e-Mail Adresse des Ansprechpartners der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Straße | Straße und Hausnummer der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Postleitzahl | Postleitzahl der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Ort | Ort der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Land Kürzel | Codierung des Landes der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Land Bezeichnung | Bezeichnung des Landes der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Kostenstelle Kürzel | Kurzbezeichnung oder Codierung der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Kostenstelle Bezeichnung | Bezeichnung der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
| Firma Kostenstelle BuKrs. | Buchungskreis der Kostenstelle der Firma, die dieser Person zugeordnet ist |
Vorgesetzter
Vorgesetzter
| Vorgesetzter Vorname | Vorname des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter Nachname | Nachname des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter Telefon | Telefonnummer des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter Mobil | Mobilfunknummer des Vorgesetzten der Person. |
| Vorgesetzter e-Mail | e-Mail Adresse des Vorgesetzten der Person. |
Betreuer
Betreuer
| Betreuer Vorname | Vorname des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer Nachname | Nachname des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer Telefon | Telefonnummer des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer Mobil | Mobilfunknummer des HR Betreuers der Person. |
| Betreuer e-Mail | e-Mail Adresse des HR Betreuers der Person. |
Ortsdaten der Person
Ortsdaten der Person
| Land-Code (Standort) | Kürzel des Landes, ausgehend vom Standort, der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| Land Bezeichnung (Standort) | Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Standort, der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| (H1) Bezeichnung für Standort aus Person | Bezeichnung der obersten Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt ander Person hinterlegt ist. |
| (H2) Code für Standort aus Person | Code der mittleren Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| (H2) Bezeichnung für Standort aus Person | Bezeichnung der mittleren Hierachieebene ausgehend vom Standort der direkt an der Person hinterlegt ist. |
| Hierarchieebene 3 Kürzel | Codierung der übergeordneten Hierarchie des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
| Hierarchieebene 3 Bezeichnung | Bezeichnung der übergeordneten Hierarchie des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
| Standort Kürzel | Codierung des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
| Standort Bezeichnung | Bezeichnung des Standortes, der direkt der Person zugewiesen ist. |
Ortsdaten aus aktueller Raumzuordnung
Ortsdaten aus aktueller Raumzuordnung
| Aktueller Raumcode | Codierung des aktuell zugewiesenen Raumes der Person. |
| Aktuellle Raumnummer | Nummer des aktuell zugewiesenen Raumes der Person. |
| Aktueller Arbeitsplatzcode | Codierung des aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzes der Person |
| Aktuelle Arbeitsplatznummer | Die Nummer des aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzes, falls zutreffend. |
| Aktueller Arbeitsplatzgruppencode | Die Kurzbezeichnung der aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzgruppe. |
| Aktuelle Arbeitsplatzgruppenbezeichnung | Die Langbezeichnung der aktuell zugewiesenen Arbeitsplatzgruppe. |
Ortsstruktur aus aktueller Raumzuordnung
Ortsstruktur aus aktueller Raumzuordnung
| Land-Code (H1) | Kürzel des Landes, ausgehend vom Ist-Raum über die H1, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| Land Bezeichnung (Ist Raum) | Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Ist-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| Oberste Hierarchieebene (H1) | Kürzel der obersten Hierachieebene ausgehend vom IST-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| (H1) Bezeichnung | Bezeichnung der obersten Hierarchieebene ausgehend vom IST-Raum, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| mittlere Hierarchieebene (H2) | Code der mittleren Hierarchieebene. |
| (H2) Bezeichnung | Bezeichnung der mittleren Hierarchieebene. |
| unterste Hierarchieebene (H3) | Code der untersten Hierarchieebene. |
| (H3) Bezeichnung | Bezeichnung der untersten Hierarchieebene. |
| Land aus Standort - Code | Kürzel des Landes, ausgehend vom Standort. |
| Land aus Standort - Bezeichnung | Bezeichnung des Landes, ausgehend vom Standort, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| Bundesland aus Standort - Code | Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Standort hinterlegten Postleitzahl. |
| Bundesland aus Standort - Bezeichnung | Bezeichnung des Bundeslandes, ausgehend vom Standort, welcher der Person in der Raumbelegung zugeordnet ist. |
| (S) Standort Code | Code des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet. |
| (S) Bezeichnung | Bezeichnung des Standortes an dem sich der aktuelle Raum befindet. |
| Gebäudegruppe (GG) | Code der Gebäudegruppe. |
| (GG) Bezeichnung | Bezeichnung der Gebäudegruppe. |
| Bundesland aus Gebäude - Code | Kürzel des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl. |
| Bundesland aus Gebäude - Bezeichnung | Name des Bundeslandes, ermittelt aus der am Gebäude hinterlegten Postleitzahl. |
| (G) Gebäude-Code | Vollständiger Code des Gebäudes. |
| Gebäude (G) Nummer | Nummer des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet. |
| (G) Gebäude - Bezeichnung | Bezeichnung des Gebäudes in dem sich der aktuelle Raum befindet. |
| (GB) Code | Vollständiger Code des Gebäudebauteils. |
| Gebäudebauteil - Nummer(GB) | Nummer des Gebäudebauteils. |
| Gebäudebauteil - Bezeichnung (GB) | Bezeichnung des Gebäudebauteils. |
| (E) Etagen-Code | Vollständiger Code der Etage. |
| Etage (E) Nummer | Nummer der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet. |
| (E) Bezeichnung | Bezeichnung der Etage auf der sich der aktuelle Raum befindet. |
| Raumgruppe (RG) | Nummer der Raumgruppe. |
| (RG) Bezeichnung | Bezeichnung der Raumgruppe. |
Ortsdaten aus zukünftiger Raumzuordnung
Ortsdaten aus zukünftiger Raumzuordnung
| zukünftiger Raumcode | Codierung des Raumes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftige Raumnummer | Nummer des Raumes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftiger Arbeitsplatzcode | Codierung des Arbeitsplatzes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftige Arbeitsplatznummer | Nummer des Arbeitsplatzes, der dieser Person nach einem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftiger Arbeitsplatzgruppencode | Codierung der Arbeitsplatzgruppe, die dieser Person nach eniem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| zukünftige Arbeitsplatzgruppenbezeichnung | Langbezeichnung der Arbeitsplatzgruppe, die dieser Person nach eniem bereits geplanten Umzug zugewiesen sein wird. |
| geplantes Umzugsdatum | Das Datum, an dem die Einträge für die zukünftige Belegung gültig und automatisch umgestellt werden. |
Mitarbeiteronboarding
Mitarbeiteronboarding
| Onboardingantrag (Intern) | Angabe der Ticketnummer für den Onboardingantrag einer internen Person. |
| Onboarding Status (intern) | Status des Onboardingantrags für eine interne Person. |
| Onboarding Termin (intern) | Termin für den Onboardingantrag einer internen Person. |
| Onboardingantrag (extern) | Angabe der Ticketnummer für den Onboardingantrag einer externen Person. |
| Onboarding Status (extern) | Status des Onboardingantrags für eine externen Person. |
| Onboarding Termin (extern) | Termin für den Onboardingantrag einer externen Person. |
Funktion und Kommunikation
Funktion und Kommunikation
| Funktion | Hier wird die Langbezeichnung der Funktion angezeigt, die der Person zugeordnet wurde. Sind mehrere Funktionen zugewiesen, werden für die Person mehrere Zeilen eingeblendet. Funktionen ohne Telefon oder e-Mail werden nicht eingeblendet. |
| Telefonnummer der Funktion | Hier siehst Du die Telefonnummer einer zugewiesenen Funktion, falls dies Zutrifft. Der Kommunikationsdatensatz muss vom Typ "Telefon" sein. |
| E-Mail Adresse der Funktion | Hier siehst Du die E-Mail Adresse einer zugewiesenen Funktion, falls dies Zutrifft. Der Kommunikationsdatensatz muss vom Typ "externe e-Mail" sein. |
Links
Links
