eTASK.FM-Portal
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Erläuterung
Hier können Sie Datensätze zu Kostenstellen in Ihrem Unternehmen anlegen. Die eingetragenen Kostenstellen können später an vielen Stellen des FM-Portals ausgewählt werden.
Verbundene Themen und Anleitungen
Formularaufbau
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Kostenstelle * | Eingabe des Kürzels für die Kostenstelle. Hier sollte das bereits bestehende interne Kürzel verwendet werden. |
| Kostenstellentyp | Wählen Sie hier bitte den Kostenstellentyp aus (z. B. Gebäude, Freifläche, Mieter etc.). |
| Bezeichnung * | Eingabe der vollständigen Bezeichnung der Kostenstelle. |
| Beschreibung | Gib hier einen beschreibenden Langtext für die Kostenstelle ein, um z.B. Hinweise zu geben, wofür die Kostenstelle zu verwenden ist. |
| Buchungskreis | Eingabe des Namens des Buchungskreises, in dem die Kostenstelle gültig ist. |
| Hierarchie | Falls die Kostenstellenstruktur hierarchisch geordnet ist, kann hier der Name der übergeordneten Kostenstelle eingegeben werden. |
| übergeordnete Kostenstelle | Wähle hier aus, welche Kostenstelle der hier angegebenen übergeordnet sein soll. Du kannst damit die Hierarchie innerhalb der Kostenstellen abbilden. |
| planbar * | Angabe, ob die Kostenstelle als grundsätzlich planbar gilt. Das Kontrollkästchen sollte deaktiviert werden, wenn die Kostenstelle temporär nicht planbar sein soll. |
| Abweichende FiBu-Kostenstelle | Benutzt dein Unternehmen in der Finanzbuchhaltung eine andere Kostenstelle anstelle dieser, dann kannst Du die in der FiBu verwendete Kst.St. hier angeben. Bei der Übergabe von Buchungen an die FiBu wird die Kostenstellen getauscht. |
| Externer Code | Im Falle eines Im- oder Exports der Kostenstelle wird hier der externe Code hinterlegt. |
Kostenstelleninhaber
Hier wird die Firma hinterlegt, die die Kostenstelle verwendet.
| Firma * | Auswahl der Firma, in der die Kostenstelle gültig ist. |
| Abteilung | Auswahl der Abteilung, der diese Kostenstelle zugeordnet ist. Die Abteilung muss der vorher ausgewählten Firma zugeordnet sein. |
Kostenstellenverantwortliche
In diesem Infobereich werden die Kostenstellenverantwortlichen angezeigt.
Gebäude (bei Gebäudekostenstellen)
Ist ein Gebäude der Kostenstelle zugeordnet, wird es in diesem Infobereich angezeigt. Die gesamten Kosten für das Gebäude werden dann über die vorliegende Kostenstelle abgerechnet.
Farbkennzeichnung
In diesem Infobereich kannst du festlegen, mit welchen Farben dieses Attribut in einer Visualisierung dargestellt werden soll. Dazu kannst du diverse Vorder- bzw. Hintergrundfarben auswählen und in einem Schraffurmuster kombinieren. Die Vordergrundfarbe wird dabei immer auf die Schraffur angewendet, die Hintergrundfarbe füllt die freien Bereich in der Schraffur aus. Ob eine Visualisierung diese Farbdarstellung verwendet legst du fest, in dem du der Darstellungsvariante eine passende Legende zuweist. Weitere Informationen findest du bei den Darstellungsvarianten.
| Vordergrundfarbe | Wähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster für die Schraffur verwendet werden soll. |
| Schraffur | Wähle hier das Schraffurmuster aus, mit dem der Dateninhalt in der BIM Visualisierung gekennzeichnet werden soll. Bitte beachte, dass obwohl alle Schraffurmuster in der Visualisierung angezeigt werden können, nur die Schraffurmuster "1 - keine", "2 - 0%" und "12 - 100%" beim Export in eine PDF berücksichtigt werden. |
| Hintergrundfarbe | Wähle hier die Farbe aus, die bei einem Schraffurmuster als Hintergrund verwendet werden soll. |
Anteilig zugeordnete Räume
Sind Teile eines Raums der Kostenstelle zugeordnet, werden diese hier angezeigt. Weitere Raumteile können über den Button "Hinzufügen" für die Kostenstelle angelegt werden.
Vertragswerte Details
Zeigt die Liste aller Details zu Werten unterhalb von Verträgen, die mit dieser Kostenstelle belegt sind.
