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Erläuterung
Erfassen und verwalten Sie über dieses Formular Raumbelegungen. Planen Sie somit Umzüge und sorgen Sie für Transparenz der Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen.
Verbundene Themen und Anleitungen
Formularaufbau
Identifikation
In diesem Infobereich sind Angaben zur Identifikation des Datensatzes hinterlegt.
| Mitarbeitername * | Auswahl des Mitarbeiters, für den eine Raumzuordnung erfolgen soll. |
Belegungskonzept
Mit diesem Umschalter legst du fest, ob der Mitarbeiter klassisch in einen Raum und auf einem Arbeitsplatz platziert werden soll (feste Arbeitsplatzbelegung), oder ober flexibel einer Gruppe von Arbeitsplätzen zugeordnet werden soll. Deine Auswahl wirkt sich auf die Flächenabrechnung aus und auf die Darstellung in Grundrissen. Die jeweils nicht sichtbaren Werte werden beim Speichern gelöscht, bitte beachte dies!
Ist-Belegung
Hier erfolgt die Raumzuordnung auf Basis des Ist-Zustands. Der Ort, an dem der Mitarbeiter zur Zeit tatsächlich tätig ist, wird hier erfasst.
| Raum Ist | Auswahl des Raums, in dem der Mitarbeiter zur Zeit arbeitet. |
| Arbeitsplatz Ist | Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem der Mitarbeiter zur Zeit arbeitet. |
Soll-Belegung
Falls ein Umzug ansteht, kann in diesem Infobereich erfasst werden, an welchem Ort der Mitarbeiter zukünftig arbeiten soll.
| Raum Soll | Auswahl des Raums, in dem der Mitarbeiter nach dem Umzug arbeiten soll. |
| Arbeitsplatz Soll | Auswahl des Arbeitsplatzes, an dem der Mitarbeiter nach dem Umzug arbeiten soll. |
Ist-Belegung "flexibler Arbeitsplatz"
Hier kannst Du eine Arbeitsplatzgruppe für die Belegung auswählen, auf der diese:r Mitarbeiter:in abgerechnet werden soll. Die Arbeitsplatzgruppe ersetzt die Zuordnung auf einen festen Arbeitsplatz.
| Arbeitsplatzgruppe Ist | Wähle hier die Arbeitsplatzgruppe aus, in der dieser Mitarbeitende seinen flexiblen Arbeitsplatz haben soll und in der er mit der Flächenabrechnung abgerechnet wird. |
Soll-Belegung "flexibler Arbeitsplatz"
Hier kannst Du eine Arbeitsplatzgruppe für die zukünftige Belegung auswählen, auf der diese:r Mitarbeiter:in abgerechnet werden soll. Die Arbeitsplatzgruppe ersetzt die Zuordnung auf einen festen Arbeitsplatz.
| Arbeitsplatzgruppe Soll | Wähle hier die Arbeitsplatzgruppe aus, in der dieser Mitarbeitende zukünftig seinen flexiblen Arbeitsplatz haben soll und in der er ab dem Umzugsdatum mit der Flächenabrechnung abgerechnet wird. |
Umzug
Informationen zum Umzug des Mitarbeiters an den Soll-Arbeitsplatz können hier hinterlegt werden.
| Geplantes Umzugsdatum | Auswahl des Datums, an dem der Umzug erfolgen soll. |
| Kommentar / Anmerkungen | Eingabe von Kommentaren oder Anmerkungen zur näheren Beschreibung des Umzugsprozesses. |
| Umzug | Auswahl des vorgesehenen Umzugsworkflows. |
