eTASK.FM-Portal
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Nutze individuelle Berichtsvorlagen, um selbst erstellte Auswertungen innerhalb des Portals für beliebige Benutzergruppen verfügbar zu machen. Die möglichen Typen definieren, welche Auswertungen eingerichtet werden können und welche Technik dafür einzusetzen ist. Berichtstypen werden zukünftig weiter ergänzt. Beachte, dass je nach gewählter Technik externe Werkzeuge für die Erstellung der Berichte notwendig sind, die nicht durch eTASK bereitgestellt werden.

Formularaufbau

In diesem Infobereich findest Du Informationen, mit denen der Datensatz identifiziert werden kann. Meist sind dies der Code und die Bezeichnung, zusammen mit weiteren wichtigen Informationen.
Code * | Gib hier eine Kurzbezeichnung für den individuellen Bericht ein. Die Kurzbezeichnung kannst du verwenden um Berichte zu gruppieren oder zu sortieren. |
Bezeichnung * | Gib hier eine Langbezeichnung für den individuellen Bericht ein. Diese wird überall dort angezeigt, wo der Bericht ausgewählt und verwendet werden kann. |
Typ * | Auswahl des Berichtstyps, der hier konfiguriert werden soll. |
Autor * | Mitarbeiter, der den Bericht erstellt hat und das Design verantwortet |

Details
Inhalt * | Beschreibe an dieser Stelle den Bericht, damit Anwendende wissen, was sie zu erwarten haben. Beschreibe insbesondere, wenn Daten durch Filter eingeschränkt sind. |

Veröffentlichung
Im Formular | Lege hier fest, ob dieser Bericht in einem Formular in der Menüleiste unter "Berichte" aufgerufen werden soll. Der Bericht muss keine Verbindung zu diesem Formular haben. |
Im Hauptmenü | Lege hier fest, wo im Menü der Bericht aufgerufen werden kann. Du kannst sowohl Knoten, als auch z.B. Tabellen eingeben. Du findest den Bericht jeweils am Ende der Liste im Menü, die sich unterhalb des von dir gewählten Punktes befindet. |
Liste | Hier kannst Du die Tabelle sehen, zu der diese Excel-Export Vorlage zugeordnet ist. Dies Angabe kann nicht verändert werden. |

Dieser Infobereich beinhaltet alle Einstellunge, die für einen individuellen Bericht bom Typ "Dokumentenbericht" notwendig sind.

In diesem Bereich kannst Du dir die verschiedenen Ebenen einer Baumdarstellung zusammenstellen und zu jeder Ebene eigene Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen findest Du in der Hilfe bei den verbundenen Themen & Anleitungen.

Mit den Einstellungen in diesem Bereich kannst Du den Aufruf des Berichtes beeinflussen, zusammen mit dem Aussehen der Berichtsoberfläche, wenn dieser im Portal angezeigt und nicht als PDF heruntergeladen werden soll. Beachte, dass der Aufruf als PDF die Daten nur einmal abruft, während beim Blättern in der Anzeige innerhalb der Oberfläche der Abruf bei jedem umblättern auf eine neue Seite erfolgt. Der Abruf als PDF ist für den Anwendenden üblicherweise die Variante mit der besseren Performance.
Als pdf herunterladen * | Lege fest, dass der Bericht direkt als PDF heruntergeladen und nicht in der Oberfläche angezeigt wird. Durch diese Einstellung werden alle folgenden Einstellungen zur Symbolleiste und deren Schaltflächen irrelevant. |
MODE Parameter | Gib hier den Wert für den MODE Parameter deines Berichtes an. Ein Bericht kann über einen oder mehrere Werte für den MODE Parameter verfügen und seine Filter- oder Anzeigeoptionen abhängig von diesem Parameter verändern. Mit dieser Technik kannst du den gleichen Bericht mehrfach verwenden, um ähnliche Abfragen im gleichen Design zu erstellen, ohne den Bericht jeweils neu erstellen und jede Änderung in mehrere Berichtsdateien nachvollziehen zu müssen. |
Symbolleiste anzeigen * | Lege fest, ob bei der Berichtsanzeige im Portal eine Symbol- oder Menüleiste verfügbar sein soll. Diese Einstellung hat keine Auswirkung, wenn der Bericht als PDF heruntergeladen wird. Aktivierst du diese Option, werden alle folgenden Einstellungen irrelevant. |
Hierarchie aktivieren * | Gib an, ob im Bericht die Datenhierarchie mit angezeigt werden soll. Dies erfordert die Festlegung einer solchen Hierarchie bei der Definition des Berichtes. Diese Option ist nicht relevant, wenn der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Drilldown anzeigen * | Gib an, ob die Drilldown-Funktion zu den Daten im Bericht angezeigt werden soll. Der Bericht muss dies unterstützen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Drillup anzeigen * | Lege fest, ob die Drillup Funktion des Berichtes angezeigt werden soll. Der Bericht muss so definiert sein, dass er eine entsprechende Funktion untersützt. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Export erlauben * | Lege hier fest, ob der Bericht nach dem Aufruf eine Schaltfläche zum Export erhalten soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
"Gehe zu Seite" erlauben * | Lege fest, ob die Möglichkeit "Gehe zu Seite" für die schnellere Navigation im Bericht verfügbar sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Seitennavigation anzeigen * | Hier kannst du angeben, ob die Schaltflächen zur Seitennavigation im Bericht angezeigt werden sollen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Drucken erlauben * | Gib an, ob die "Drucken" Schaltfläche verfügbar sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
"Neuladen" anzeigen * | Lege hier fest, ob die Schaltfläche "Neu laden" aktiv sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Suche erlauben * | Lege fest, ob es Anwendenden möglich sein soll im Bericht zu suchen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Gruppenbaum umschalten erlauben * | Definiere, ob Anwendende den Navigationsbaum für die im Bericht festgelegten Gruppen ein-/ ausschalten dürfen. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Parameteranzeige umschalten erlauben * | Lege fest, ob die Berichtsparameter in der Oberfläche angezeigt werden sollen. Dies ist nicht empfohlen für Berichte die den Dateninhalte über Parameter einschränken um z.B. Vertraulichkeit zu gewährleisten. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |
Zoomfaktorliste anzeigen * | Gib an, ob in der Menüleiste eine Auswahl der Zoomfaktoren eingeblendet sein soll. Diese Option ist nicht relevant, wenn die Symbolleiste nicht aktiviert ist, oder der Bericht als PDF ausgegeben wird. |

Einstellungen für Excel-Berichte
SQL Befehl | An dieser Stelle ist der SQL-Befehl hinterlegt, mit dem die Daten zu der Excel-Auswertung aus der Datenbank abgerufen werden. Der Excel-Export-Bericht wird immer genau die hier hinterlegten Einstellungen übernehmen wenn er aufgerufen wird. Die Einstellungen die durch Anwendende in der entsprechenden Liste vorgenommen wurden sind nicht relevant. |

Kundenbericht | Auswahl des Berichts aus dem Kunde-Repository |
MODE Parameter | Gib hier den Wert für den MODE Parameter deines Berichtes an. Ein Bericht kann über einen oder mehrere Werte für den MODE Parameter verfügen und seine Filter- oder Anzeigeoptionen abhängig von diesem Parameter verändern. Mit dieser Technik kannst du den gleichen Bericht mehrfach verwenden, um ähnliche Abfragen im gleichen Design zu erstellen, ohne den Bericht jeweils neu erstellen und jede Änderung in mehrere Berichtsdateien nachvollziehen zu müssen. |

In diesem Infobereich kannst Du jeweils eine Vorlagedatei hochladen, wenn Du die Berichtstypen "Crystal Report" der "Excel-Export-Vorlage" ausgewählt hast. Bitte beachte, dass nur die passenden Dateien mit den Endungen .rpt oder .xlsx berücksichtigt werden.

Lege hier fest, welche Rechtegruppen auf diese Auswertung zugreifen dürfen. Wird keine Rechtegruppe ausgewählt, kann niemand den Bericht finden.

Berechtigungen

Dynamische Merkmale | In dieser JSON-Spalte werden technisch kundenspezifisch frei konfigurierbare dynamische Merkmale zum jeweiligen Datensatz gespeichert |

Dieser Controller sorgt dafür, dass abhängig vom ausgewählten Berichtstyp die richtigen Infobereiche eingeblendet werden für dessen Darstellung.